在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。该品牌通过合思的方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，顺利完成从传统手工到业财一体的财务共享实践。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
零食巨头困境：传统财务挑战重重
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。这种传统的票据存档方案已经无法满足企业发展的需求。
合思方案登场：重塑财务流程新风貌
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务带来了全新的变革。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时生成对账单。这一过程简化了员工的操作流程，提高了消费的透明度。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该票据存档方案具备便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案成效显著：财务转型成果亮眼
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。新的票据存档方案让企业的财务工作更加高效、精准。
企业高度认可：合思方案获点赞
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为其为企业解决了实际问题，提升了财务工作的质量和效率。
未来合作展望：深化业财融合新征程
该企业可进一步借助合思的技术和服务，深化业财融合，释放数据价值。在财务数字化转型的道路上持续前进，实现更高效的财务管理和企业运营。合思将继续为企业提供支持，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之路。
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