合思档案：解锁合规成本管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据的整理、匹配工作搞得焦头烂额；业务人员则在繁琐的报销流程中浪费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合规成本管理成为企业亟待解决的难题。

合思档案：精准破局的解决方案

合思档案深知企业在财务档案管理中的困境，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案是合规成本管理的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

归档员/财务使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为合规成本管理提供有力支持。

外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，有效降低了审计过程中的合规成本管理难度。

合思档案：功能模块全揭秘

合思档案拥有全面的功能模块，为企业的合规成本管理提供了全方位的支持。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理更是一大亮点。它包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现数据的高效采集；预归档服务，如自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和完整性；基础管理，包括档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档则实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化合规成本管理。

合思档案：核心亮点闪耀

合思档案在合规成本管理方面具有独特的核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效处理，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，有效降低了合规成本管理中的硬件和人力成本。

具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为合规成本管理提供了坚实的技术支撑。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，有效降低了合规风险，实现了合规成本管理的精细化。

支持共享调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了合规成本管理的效率。

合思档案：价值体现显著

合思档案为企业带来了显著的价值，助力企业实现了合规成本管理的目标。

显著的降本增效是其重要价值之一。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本等，更有效的“收紧钱袋子”，实现了合规成本管理中的成本降低。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的合规成本管理提供了更加完善的体系。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，提升了合规成本管理的科学性。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在合规成本管理中实现了资源的优化配置。

合思档案：典型场景显身手

合思档案在多个典型场景中展现了其强大的应用能力，为企业的合规成本管理提供了具体的解决方案。

在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效降低了数电票管理中的合规成本。

在实物档案管理方面，“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统需要在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，优化了实物档案管理的合规成本。

满足企业审计需求，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，降低了审计过程中的合规成本管理难度。

适用于企业内部不同部门的档案管理，如财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等，提高了企业内部档案管理的效率，降低了合规成本。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案在合规成本管理方面的卓越能力。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄等解决方案。管理成效显著，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低等，有效实现了合规成本管理。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年等，在合规成本管理方面取得了显著成效。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储、管理方式落后，档案管理痛点包括会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%等，有效降低了合规成本。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理现状。合思档案的单套制管理方案涵盖数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了合规成本管理的优化。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。在合规成本管理方面具有强大的市场竞争力。

拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为企业的合规成本管理提供了更加先进的技术支持。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力，满足了企业在合规成本管理中的个性化需求。

能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，在合规成本管理方面具有显著的差异化优势。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升管理能效，实现资源重组和企业效益最大化，有效实现了合规成本管理的目标。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案将持续迭代升级，以更好地适应企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现合规成本管理的目标，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。