在数字化浪潮的席卷之下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来的好处不言而喻。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的明星，发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思财务数智化服务全景图
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务，犹如为企业打造了一个功能强大的财务智慧王国。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个超级连接器，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
合思是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标非常明确，就是简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务需求，就像一个万能工具箱，为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心技术助力电子凭证变革
合思在电子凭证数字化转型中有着诸多关键的核心产品和技术功能，这些功能就像是一把把钥匙，打开了电子凭证数字化管理的新大门。
合思电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。数据归档标准在其中起到了至关重要的作用，它确保了电子凭证在各个环节都能遵循统一的规范，实现高效、准确的管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个过程中，数据归档标准确保了每一个环节的数据都能准确无误地归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列功能。数据归档标准贯穿于整个电子化会计档案管理的全生命周期，保证了档案管理的合规性和高效性。
合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在这个过程中，数据归档标准确保了数据的质量和规范性，使得AI能够更好地发挥作用，为企业的决策提供有力支持。
对比传统模式凸显合思优势
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面的优势犹如夜空中的星星，格外耀眼。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，数据归档标准确保了这一全流程的自动化管理更加准确、高效。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高，财务人员人工成本也得以节约。在这个过程中，数据归档标准使得整个报销流程的数据更加规范、有序，进一步提升了效率。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高管理效率，降低成本。数据归档标准在电子会计档案系统中起到了关键的规范作用，确保了档案管理的各个环节都符合要求。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，提升员工数字化意识。数据归档标准为财务数据的真实性、准确性和完整性提供了有力保障。
应用案例见证合思实际成效
合思的实际应用案例充分展示了其在不同企业中的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，数据归档标准确保了各项数据的准确归档，为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据归档标准在“消费入账归档”的每一个环节都发挥着重要作用，确保了整个流程的顺畅进行。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。数据归档标准为该品牌的财务档案管理提供了规范和保障，使得各项成效得以顺利实现。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。数据归档标准贯穿于电子化会计档案管理的全生命周期，确保了档案管理的高效、合规。
合思未来展望与价值升华
合思在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。其电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，数据归档标准将继续发挥重要作用，确保电子凭证数据的规范和准确。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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