在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。电子发票管理的系统作为财务数字化转型的关键工具，正助力众多企业实现降本增效、业财融合的目标。云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，在口罩事件期间与合思达成合作，借助电子发票管理的系统——合思档案，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。
口罩事件期间，云海肴面临着诸多财务管理难题，而合思档案的出现为其带来了转机。通过合思档案，云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。此外，合思落地财务数字化，使总部与门店的业财融合效率提高了80%。而且，财务档案利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
云海肴：连锁餐饮背后的财务困境
云海肴是一家知名的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模使得其年凭证据数超过65000份，发票数达26000多份，回单数13000多份，单据量18000多份。然而，如此庞大的业务量也给财务管理带来了巨大挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了人工成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴急需一套高效的电子发票管理的系统来解决这些问题。
合思档案：定制化财务解决方案
在餐饮行业竞争日益激烈，且试图破局进入新零售行业的关键时刻，引入电子发票管理的系统——合思档案实现财务数字化，成为了云海肴的必然选择。合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。
合思档案系统通过自动采集、整理和存储电子会计档案，打破了数据孤岛，实现了数据的同源性和一致性。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，实现一键联查，工作效率得到了有效提升。在审计方面，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置。
显著成效：数据见证的财务变革
使用电子发票管理的系统合思档案后，云海肴取得了显著的成效。在成本控制方面，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。这一数据直观地体现了合思档案在降本增效方面的强大能力。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然。业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着云海肴能够更加精准地进行财务管理和业务决策，实现了财务与业务的深度融合。财务提效更是高达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大节省了时间和精力。
CFO反馈：合作价值的有力印证
云海肴CFO对使用电子发票管理的系统合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些反馈充分证明了合思档案在云海肴财务管理中的重要价值。
未来展望：携手共赴数智化新征程
合思始终致力于不断推出新的功能和服务。随着电子凭证数字化转型的加速，电子发票管理的系统合思档案也将不断优化和升级。未来，云海肴与合思可以在更多领域展开合作，进一步提升云海肴的财务数智化水平。
合思档案将为云海肴提供更优质的服务，助力其实现更大的降本增效和业务发展。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，有望在财务数智化领域创造更多的佳绩。
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