差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,如同一条无形的绳索,束缚着企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,信息难以共享。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同共进。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中来回切换;手工录入合规难,如同在荆棘丛中寻找正确的道路;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,会计工作量大得如同背负着沉重的大山,人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大幅缩减后人员成本才节约了50%。

企业在业务发展过程中,面临着成本增效、合规经营、数据安全等多方面的迫切需求。例如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,迫切需要加强业务成本管控、提高报销效率、保障数据安全。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业财务数字化痛点提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的信息网络,让企业各个系统之间能够畅通无阻地交流。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。

合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破了企业多系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,如同清澈的溪流,顺畅无阻。

合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,就像在危险来临之前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%。

功能全景:合思产品的多元魅力

  • 费控精灵:全流程线上化管理
    合思费控宛如一位精灵,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,如同一个高效的流水线,提高了工作效率和管理精度。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行得更加精准,就像精密的仪器,每一个环节都恰到好处。

  • 商城魔法:聚合采购服务新体验
    合思商城就像一个充满魔法的商店,为企业提供聚合采购服务。员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员在因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,工作变得轻松而高效。

  • BI洞察:数据分析报表的智慧之光
    合思BI如同一位睿智的洞察者,提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为决策提供了清晰的方向。

  • 开放桥梁:与第三方系统的无缝对接
    合思开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,如同打通了企业的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。

核心闪耀:合思产品的独特优势

  • 无需报销:体验与效率的双重提升
    无需报销模式是合思的一大亮点,如同一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低,就像一场变革,让报销变得轻松简单。

  • 集成强者:打破数据孤岛的利器
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的信息更加完整和有序。

  • 预算卫士:全程管控费用支出
    合思提供灵活的预算管控功能,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制企业费用支出。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 发票智检:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了财务核算效率,减少了财务风险,就像一位精准的质检员,确保每一张发票都真实可靠。

价值彰显:合思产品的实际效益

  • 效率飞升:工作速度的惊人提升
    合思产品可大幅缩短员工报销周期,减少会计工作量,提高财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像给企业的运营装上了高速引擎,让企业的工作效率实现了质的飞跃。

  • 成本瘦身:多方面成本的有效降低
    通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、采购成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,降低了成本。

  • 合规护航:确保企业财务合规
    合思产品可实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现和纠正违规行为,确保企业的财务合规。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。就像一位严格的执法者,守护着企业的财务合规底线。

  • 决策赋能:提供精准决策依据
    合思BI提供的数据分析报表可实时展示企业的经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据,帮助企业做出科学的决策。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供了有力的支持。

场景演绎:合思产品的广泛应用

  • 商旅出行:便捷差旅服务创新体验
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的服务,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷,就像开启了一场轻松愉快的旅行,让差旅变得不再繁琐。

  • 销售费用管理:提升销售效益的利器
    合思可实现销售费用的预算管控、报销审批、统计分析等功能,帮助企业加强销售费用的管理,提高销售效益。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。就像为销售团队配备了一件强大的武器,让销售工作更加高效。

  • 预算管控:精准控制费用支出
    合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制企业费用支出。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,就像一位精准的舵手,掌控着企业的费用支出方向。

  • 系统集成:打破壁垒协同共进
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的集成,就像将不同的齿轮完美地咬合在一起,让企业的运营更加顺畅。

成功之鉴:合思在不同行业的精彩实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,通过合思实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的预算管控功能、发票智能校验功能等是其区别于其他竞品的核心优势,能够为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,提高工作效率、降低成本、加强合规经营、提升决策能力,为企业的发展提供有力支持。合思产品以其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例,在市场中占据了重要的地位,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,与企业共同成长,共同发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,与众多成功企业一起共享数字化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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