差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,如同一条无形的绳索,束缚着企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,信息难以共享。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同共进。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中来回切换;手工录入合规难,如同在荆棘丛中寻找正确的道路;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,会计工作量大得如同背负着沉重的大山,人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大幅缩减后人员成本才节约了50%。

企业在业务发展过程中,面临着成本增效、合规经营、数据安全等多方面的迫切需求。例如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,迫切需要加强业务成本管控、提高报销效率、保障数据安全。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业财务数字化痛点提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的信息网络,让企业各个系统之间能够畅通无阻地交流。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。

合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破了企业多系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,如同清澈的溪流,顺畅无阻。

合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,就像在危险来临之前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%。

功能全景:合思产品的多元魅力

  • 费控精灵:全流程线上化管理
    合思费控宛如一位精灵,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,如同一个高效的流水线,提高了工作效率和管理精度。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行得更加精准,就像精密的仪器,每一个环节都恰到好处。

  • 商城魔法:聚合采购服务新体验
    合思商城就像一个充满魔法的商店,为企业提供聚合采购服务。员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员在因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,工作变得轻松而高效。

  • BI洞察:数据分析报表的智慧之光
    合思BI如同一位睿智的洞察者,提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为决策提供了清晰的方向。

  • 开放桥梁:与第三方系统的无缝对接
    合思开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,如同打通了企业的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。

核心闪耀:合思产品的独特优势

  • 无需报销:体验与效率的双重提升
    无需报销模式是合思的一大亮点,如同一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低,就像一场变革,让报销变得轻松简单。

  • 集成强者:打破数据孤岛的利器
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的信息更加完整和有序。

  • 预算卫士:全程管控费用支出
    合思提供灵活的预算管控功能,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制企业费用支出。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 发票智检:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了财务核算效率,减少了财务风险,就像一位精准的质检员,确保每一张发票都真实可靠。

价值彰显:合思产品的实际效益

  • 效率飞升:工作速度的惊人提升
    合思产品可大幅缩短员工报销周期,减少会计工作量,提高财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像给企业的运营装上了高速引擎,让企业的工作效率实现了质的飞跃。

  • 成本瘦身:多方面成本的有效降低
    通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、采购成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,降低了成本。

  • 合规护航:确保企业财务合规
    合思产品可实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现和纠正违规行为,确保企业的财务合规。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。就像一位严格的执法者,守护着企业的财务合规底线。

  • 决策赋能:提供精准决策依据
    合思BI提供的数据分析报表可实时展示企业的经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据,帮助企业做出科学的决策。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供了有力的支持。

场景演绎:合思产品的广泛应用

  • 商旅出行:便捷差旅服务创新体验
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的服务,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷,就像开启了一场轻松愉快的旅行,让差旅变得不再繁琐。

  • 销售费用管理:提升销售效益的利器
    合思可实现销售费用的预算管控、报销审批、统计分析等功能,帮助企业加强销售费用的管理,提高销售效益。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。就像为销售团队配备了一件强大的武器,让销售工作更加高效。

  • 预算管控:精准控制费用支出
    合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制企业费用支出。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,就像一位精准的舵手,掌控着企业的费用支出方向。

  • 系统集成:打破壁垒协同共进
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的集成,就像将不同的齿轮完美地咬合在一起,让企业的运营更加顺畅。

成功之鉴:合思在不同行业的精彩实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,通过合思实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的预算管控功能、发票智能校验功能等是其区别于其他竞品的核心优势,能够为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,提高工作效率、降低成本、加强合规经营、提升决策能力,为企业的发展提供有力支持。合思产品以其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例,在市场中占据了重要的地位,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,与企业共同成长,共同发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,与众多成功企业一起共享数字化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:32 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:33 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:以智能审批机制引领企业转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。众多企业在财务管理的征程上遭遇重重痛点,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控落地困难、报销流程繁琐低效等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业的前行脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案。特别是其智能审批机制,如同一位精准高效的指挥官,助力企业化解这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    4 7 月, 2025
  • 合思:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着各部门之间的数据流通与共享,使得企业决策缺乏全面、准确的依据。传统报销流程繁琐,手工操…

    4 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启费用数据可视化新时代

    在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一堵无形的墙,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,使得对公业务处理举步维艰。传…

    27 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:革新员工差旅审批流程,助力企业降本增效新飞跃

    在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理效率与成本控制的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物:财务数智化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借…

    10 5 月, 2025
  • 合思档案:引领会计文件归档新纪元,开启财务数智化新篇章

    开篇:数字化转型浪潮中的会计文件归档新趋势 在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现动态预算监控新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和服务,在市…

    3 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务审计解决方案新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票如同潮水般快速扩张,企业的财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在纸电混合的复杂环境下,显得捉襟见肘。就在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起,它带着解决企业在纸电混合时代档案管理痛点的使命,为企业的财务审计带来了全新的解决方案。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业差旅供应商管理新征程

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。比如,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,信息孤岛问题严重,…

    18 5 月, 2025
  • 零食品牌财务数字化转型:会计档案管理方案助力企业降本增效

    在商业的广阔天地中,企业的财务健康如同大厦的基石,支撑着企业的稳定与发展。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,其年单据量高达2.6亿,看似辉煌的数字背后,却隐藏着诸多亟待解决的…

    23 5 月, 2025