在当今企业财务管理的领域中,传统模式的弊端日益凸显。传统财务管理如同被一道道无形的墙壁分隔成多个独立的空间,形成信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以完美合一。对公业务处理效率低下,费用支出的合规性、透明度和可追踪性成为难题。员工深陷繁琐的财务报销流程,财务人员也承受着巨大的工作压力。
传统的会计档案管理方式更是问题重重。它受限于物理空间,调阅档案犹如在茫茫大海中寻找针,耗时耗力。整理、组卷、利用档案的过程不仅繁琐,还伴随着高额的耗材成本。企业在收支管理方面也面临困境,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。而且,不同行业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难找到匹配度高的解决方案,适合自身发展阶段的专属路径更是遥不可及。
面对这些挑战,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,在财务数智化的浪潮中奋勇前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:领航财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为自己的使命,努力让有限的资源更有效。
合思以连接为核心,全力推动业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的英文“HOSE”寓意深刻,它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的产品使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业财务管理中的痛点,释放财务人员的双手,让企业的财务资源得到更高效的利用。
合思产品架构:构建财务数智化完整版图
合思的产品犹如一座精心设计的大厦,各个模块相互协作,构成了完整的财务数智化版图。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。
合思产品亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的产品充满了创新亮点,在市场中独树一帜。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。同时,同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为会计档案管理带来了革命性的变化。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思优势尽显:超越同行,成就卓越
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了会计档案管理和财务管理的整体效率。
在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现降本增效。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的开支。
在数据安全合规方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业在会计档案管理和财务运营中更加安心。
在连接性方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
精准定位用户:满足多元场景需求
合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地掌控企业的财务状况和发展方向。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,提高工作效率和准确性。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让工作更加轻松便捷。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,满足企业多样化的财务管理需求,为不同场景下的会计档案管理和财务管理提供了有力支持。
成功案例见证:实力铸就口碑
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其会计档案管理和财务管理带来了巨大的变革。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了会计档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思,开启免费试用,共同开启财务数字化新时代。
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