合思财务数字化:解锁高效会计档案归档新路径

合思财务数字化:解锁高效会计档案归档新路径
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已然成为时代的必然趋势。然而,传统的财务管理模式却如同一位步履蹒跚的老者,在这场变革的道路上暴露出诸多难以忽视的问题。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却像一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理工作如同在黑暗中摸索,效率低下。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速成长,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,让员工和财务人员都疲惫不堪。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像是一把金钥匙,为企业解决传统财务管理痛点提供了必要的解决方案。

全景式方案:一站式破解财务管理困局

合思以其独特的优势,为企业提供了一套全面且综合性的财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深知数据互通的重要性,通过多系统集成打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,数据就像一条条顺畅的河流,在不同系统之间自由流动,实现了数据的高效互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线,有效避免了预算超支等问题的发生。

合思还支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。赛傲生物曾经面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,而合思费控的应用,让这些问题迎刃而解,大大提高了发票处理的效率和准确性,为会计档案归档提供了准确的发票数据支持。

核心功能优势:重塑财务管理新体验

合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒,相比传统方案具有显著的优势。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计档案归档。这一系列自动化的操作,让财务管理变得轻松高效,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强是合思的又一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,为会计档案归档提供了可靠的数据来源。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工再也不用费劲地贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在这个过程中,会计档案归档所需的发票信息能够快速准确地获取,为后续的归档工作节省了大量时间。

银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,同时也为会计档案归档中的资金支付记录提供了及时准确的信息。

多元应用案例:见证合思产品强大适用性

合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用表现,充分体现了其适用性和有效性。

在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直联的组合,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列显著的提升,不仅提高了企业的财务管理效率,也为会计档案归档工作提供了更高效的流程支持。

在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思产品的应用,企业的财务管理更加规范高效,会计档案归档也更加有序。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加顺畅,会计档案归档也能够更加及时准确地完成。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在这个过程中,会计档案归档工作也得到了极大的优化,提高了档案的质量和可用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的需求。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。与合思合作,企业将告别传统财务管理的繁琐和低效,迎来数字化时代的便捷与精准,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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