在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应加速企业会计数字化转型的进程。然而，现实却充满挑战。
企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。
在会计档案文档管理面临如此困境的情况下，合思为企业带来了财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计档案文档管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了会计档案文档管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台核心功能与优势剖析
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的会计档案文档管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务，这为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在会计档案文档管理中保证了数据的准确性和完整性。
在开票和付款管理方面，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
在文档管理和数据分析方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了会计档案文档管理的规范性。
合思解决方案应用场景与案例展示
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的会计档案文档管理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了会计档案文档管理的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计档案文档管理方面也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文和档案信息管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案文档管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案文档管理实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案文档管理方面，合思更是提供了全方位的支持。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等服务，并且有专业的客户成功团队提供全方位保障。
企业如果想在会计档案文档管理方面实现数字化转型，不妨把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能享受免费试用，体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案。
