在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。当下,企业在财务收支管理领域面临着重重痛点,急需高效的解决方案。
企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳,手工录入合规困难,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。然而现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也面临挑战。部分企业新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。此外,企业在数字化转型时引入多个系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。
合思方案:解锁财务难题密码
合思凭借先进的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业攻克财务收支管理中的重重难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对企业多系统集成的需求,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加高效。
合思提供的解决方案功能强大,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。企业通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,利用合同管理台账实时统计付款和回票进度,借助发票智能校验提高发票识别效率,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。此外,合思的解决方案还具备多系统集成、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。通过移动审批、AI技术OCR自动识别提高报销效率,通过银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能全景:一站式财务数智服务
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、交通费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。企业通过合思费控对采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请等进行管理,实现了费用标准控制和预算管控,让每一笔费用都花得明明白白。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅行程管理更加轻松便捷。
合思BI提供财务收支经营分析报表,可帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。企业通过合思BI实时查看报表数据统计,提高了决策的准确性,让企业在市场竞争中更加从容。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。企业通过合思档案对发票进行管理,实现了发票的高效存储和查询,让财务档案管理更加规范有序。
核心亮点:彰显独特价值魅力
合思的产品具有无需报销、广泛连接、多维度管控、智能化等核心亮点,能够为企业带来独特的价值,在差旅行程管理等方面表现尤为突出。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,让差旅行程管理中的费用报销不再繁琐。
广泛连接是合思的另一大优势。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛。企业通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统无缝集成,为差旅行程管理提供了全面的数据支持。
多维度管控方面,合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,对合同付款和回票进度进行实时监控。企业通过合思费控对预算进行跨系统管理,对合同付款和回票进度进行实时统计,让差旅行程管理中的费用支出更加合理可控。
智能化是合思产品的重要特点。合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率和准确性。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,为差旅行程管理中的发票处理提供了高效的解决方案。
价值凸显:为企业发展添砖加瓦
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等,在差旅行程管理中也发挥着重要作用。
在提升效率方面,企业应用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让差旅行程管理中的报销流程更加高效。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过合思的费用标准控制和预算管控功能,企业能够有效降低费用支出。企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元,让差旅行程管理更加经济实惠。
加强管控方面,合思可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业加强内部管控。企业通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理,加强了企业内部的风险管控,让差旅行程管理中的费用支出更加规范。
提高合规性上,合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。企业通过合思费控系统规范了报销流程,提高了财务数据的准确性和合规性,让差旅行程管理中的财务处理更加合规。
典型场景:契合多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在差旅行程管理中有着广泛的应用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,报销流程自动化。多家企业的员工在差旅费报销方面体验到了合思的便捷,让差旅行程管理中的报销环节更加轻松。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同和预算。企业通过合同管理台账对项目类、成本类、基建类等对公业务进行付款管理,实时监控合同的付款和回票进度,为差旅行程管理中的对公费用支付提供了有力保障。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让差旅行程管理中的费用预算更加合理。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和预算管控。企业通过合思费控对销售费用进行管理,提高了费用管控的有效性,为差旅行程管理中的销售费用支出提供了精准的控制。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,成为了合思在差旅行程管理等方面实力的有力见证。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅行程管理中也实现了高效的费用报销和数据管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅行程管理中的财务处理更加高效合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为差旅行程管理中的费用报销和财务管理带来了巨大的改善。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,在差旅行程管理中也取得了良好的效果。
市场定位:独特优势脱颖而出
合思在市场中具有明确的定位,以其独特的优势区别于其他竞争对手,在差旅行程管理市场中占据重要地位。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业在差旅行程管理等方面的个性化需求。
总结展望:开启财务数智新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,尤其在差旅行程管理方面表现出色。
合思通过其先进的技术和丰富的功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思的产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等得到了显著提升,费用管控更加有效。合思的产品能够满足企业多样化的需求,适用于不同行业、不同规模的企业,为企业的差旅行程管理提供了全面的支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高水平的财务数智化管理。合思将继续加强技术研发,提升产品的智能化水平,进一步优化AI技术OCR自动识别、发票智能校验等功能,提高财务工作的准确性和效率。同时,合思将不断拓展生态连接,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更广泛的服务,加强与金融机构、供应商等的连接,实现更高效的资金管理和供应链协同,为差旅行程管理等业务提供更强大的支持。
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