在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化服务的市场需求日益增长。企业对于高效、精准、智能的财务管理解决方案的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络的广泛布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的重要地位，更预示着其在财务数智化领域有着巨大的发展潜力。
合思产品：构建全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖多方面的财务数智化服务体系。
其服务的业务场景十分丰富，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态模式，使得企业的业务流程能够更加顺畅地与财务系统进行对接，实现业财融合。
消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业员工的日常办公消费，还是商务出行等方面的需求，都能在合思的平台上得到满足。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够将双手从繁琐的财务工作中释放出来，将更多的精力投入到创造价值的工作中，真正实现业财融合。在这个过程中，文档智能归档也成为了合思产品的一大亮点，让企业的财务文档管理更加高效、智能。
核心产品：功能强大，助力企业高效运营
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。同时，文档智能归档功能也让相关的费用报销文档能够快速、准确地进行归档，提高了财务工作的效率。
- 合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用有了更清晰的掌控。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，文档智能归档能够对差旅相关的文档进行妥善管理，为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
通过文档智能归档功能，合思档案能够使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的效率和质量。
- 合思付款：高效采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。文档智能归档在这个过程中，能够对采购付款相关的文档进行及时、准确的归档，便于企业进行财务审计和管理。
优势凸显：对比传统，合思产品脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多亮点。它降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%，使得企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起。数据安全合规100%，为企业的财务数据安全提供了有力保障。在这个过程中，文档智能归档起到了关键作用，确保了财务文档的高效管理和安全存储。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。通过文档智能归档，企业能够更加轻松地管理海量的财务档案，提高档案的利用效率。
合思商城也取得了显著的成效。它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。文档智能归档在差旅费用管理中，能够对相关的消费文档进行有效管理，为企业的成本控制提供数据支持。
合思助力动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。文档智能归档使得动力源的财务文档管理更加有序，提高了财务工作的整体效率。
行业应用：解决方案适配不同行业
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，展现出了强大的适应性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，文档智能归档帮助动力源更好地管理财务文档，提高了财务管理的效率和质量。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档智能归档在徐福记的差旅费用管理中，对相关文档进行了有效的整理和存储，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在档案管理方面取得了显著成效。文档智能归档使得中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化服务，助力其更好地运营。文档智能归档在汉威科技集团的财务管理中，保障了财务文档的安全和有序管理。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域不断创新和发展，为更多企业带来价值。如果您也想体验合思产品的强大功能，实现文档智能归档的高效管理，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
