在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革，尤其是电子凭证处理领域，诸多痛点亟待解决。
电子凭证本应是数字化时代的高效产物，但不少企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大合规风险。而且多数企业报销流程滞后，员工垫资订票、事后凭发票报销的情况较为普遍，手工录入发票数据的现象也屡见不鲜。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思全景：数字化财务解决方案架构
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起一个强大的数字化财务管理生态。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化的认知；完善法律法规相关应对措施，确保企业合规运营；提供技术支持与服务，保障系统稳定运行；积极推广和应用先进理念，推动企业转型；实施安全防护措施，守护数据安全；加强监督和管理，确保流程规范。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思秘籍：平台核心功能大揭秘
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行数据归档标准的制定和执行。
合思成效：企业使用平台的显著收益
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成财务管理工作，提高整体运营效率。
在降低成本方面，企业可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在数据驱动决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台的数据处理能力和分析功能，为企业的决策提供了有力支持，也有助于企业更好地遵循数据归档标准。
在实现合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思魔方：不同场景下的灵活应用
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这为员工的差旅出行提供了极大的便利，也符合数据归档标准的要求。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业的费用管理更加高效、便捷。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。确保企业的档案管理符合数据归档标准，提高档案管理的安全性和效率。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。帮助企业实现业务与财务的深度融合，提升企业的整体管理水平。
合思见证：客户成功案例展示
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现线上线下一体化管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障费用合规，贴合档案法要求；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思平台，企业可借助其强大的合作伙伴网络和技术创新能力，实现企业的可持续发展。
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