在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
核心利器：财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把多功能的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在功能方面，它犹如一个贴心的财务助手。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销，既环保又高效。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能让财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
此外，平台还拥有自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能也不容小觑，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，严格遵循数据归档标准，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化，严格遵循数据归档标准。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，让财务管理更加高效。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，严格遵循数据归档标准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，而传统方式难以做到如此全面的覆盖和流程优化。
应用典范：真实案例见证成效
合思的产品在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，严格遵循数据归档标准，让企业的财务管理更加科学高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格遵循数据归档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格遵循数据归档标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，严格遵循数据归档标准。
未来展望：引领转型共创辉煌
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的财务收支管理平台在这一过程中扮演着重要角色，它能助力企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，严格遵循数据归档标准。
合思会继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展保持同步。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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