在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和卓越的服务,在财务数字化领域崭露头角。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了全国22个城市的直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的强大实力可见一斑。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的发票数字化解决方案。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着汉威科技业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐难以满足企业的发展需求。在费用控制、报销流程、发票管理等方面,面临着效率低下、合规风险高等问题。例如,员工报销耗时较长,财务入账归档繁琐,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以统一管理等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和合规风险。因此,汉威科技急需一套先进的发票数字化解决方案来解决这些问题。
合思发票数字化解决方案为汉威科技精准赋能
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技提供了全方位的发票数字化解决方案。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,从而助力企业实现降本增效和合规经营。
合思的解决方案还具备事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。该方案实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思方案助力汉威科技财务焕新升级
合思的发票数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面,无需报销解决方案使员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率和准确性。合思付款让70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款使60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在成本节约方面,合思商城实现了企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也借助合思商城,有效控制了差旅成本。合思档案则使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,在节约成本的同时,确保了数据的安全合规。
合思的发票数字化解决方案还使汉威科技的业财流程数字化程度提升了95%,确保数据安全合规达到100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域拥有显著的优势和辉煌的成就。HOSE(合思),致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,能够满足企业多样化的需求。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的发票数字化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com咨询合作,还可免费试用合思的发票数字化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
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