在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家历史悠久且颇具影响力的企业，在财务档案管理领域也面临着诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达3.6万余份。此外，公司还拥有世界最具特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。然而，如此庞大的企业规模和业务量，也让其在财务档案管理方面遭遇了重重难题。
档案管理困局：传统模式的痛点凸显
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归档艰难：精准匹配耗时耗力
在财务归档环节，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，在传统的纸质档案管理模式下，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给公司带来潜在的风险。电子发票管理平台的出现，或许能为解决这一难题提供新的思路。 -
查找缓慢：时空限制效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间，财务人员要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。在快节奏的商业环境中，时间就是效率，而传统档案管理模式的低效率显然无法满足企业的发展需求。电子发票管理平台可以打破这种时空限制，让档案查找变得更加便捷高效。 -
成本高昂：空间人力双重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在逐年增加，这种成本压力也会越来越大。电子发票管理平台可以实现档案的电子化存储，大大减少了对物理空间的需求，降低了人力成本。 -
合规风险：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在信息时代，数据安全至关重要，一旦档案数据出现泄露或丢失，可能会给企业带来巨大的损失。电子发票管理平台可以通过先进的技术手段，保障档案数据的安全存储和传输，满足企业的合规需求。
合思方案：破解财务档案管理难题
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打破壁垒：数据同源提升效率
合思为好想你公司提供的电子发票管理平台，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在平台上快速查询和核对，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计环节，电子发票管理平台可以实现自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上获取所需的档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对，大大提升了审计效率。同时，平台还可以提供详细的审计轨迹和报告，方便企业进行内部管理和外部监管。 -
实物管理：高效匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子发票管理平台实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
有序推进：方案实施稳步落地
合思依据为好想你公司提供的解决方案，逐步推进实施。在实施过程中，合思充分考虑了好想你公司的实际情况和需求，制定了详细的实施计划，并安排专业的团队进行指导和支持。从系统的部署到人员的培训，每一个环节都严格把控，确保方案能够有效落地。
显著成效：时间成本双节约
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时间大幅节约
实施电子发票管理平台后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的时间节约成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
成本有效降低
通过电子发票管理平台的应用，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储空间的节省、人力成本的降低以及工作效率的提升。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的发展至关重要，而电子发票管理平台的应用为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
高度认可：方案有效获肯定
虽然参考资料未明确提及好想你公司对此次合作及解决方案的评价，但从取得的显著成果可以推测，合思提供的电子发票管理平台有效解决了公司财务档案管理的难题，获得了显著的降本增效成果。可以想象，好想你公司对此次合作及解决方案应该给予了高度的肯定和评价。这也充分证明了电子发票管理平台在企业财务档案管理领域的有效性和实用性。
行动号召：选择合思开启数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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