在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。传统的纸质档案管理方式，在归档环节就像一场艰难的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的查找更是让人头疼。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需某份重要财务档案时，却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，这会给企业的决策和运营带来多大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业财务档案管理的效率和质量。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案——合思档案。这是一款电子发票管理的系统，它是合思为企事业单位打造的财务数智化利器。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一电子发票管理的系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过开放式接口互联，它能实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让电子发票管理变得轻松高效。
核心功能：铸就档案管理新高度
合思档案作为一款电子发票管理的系统，具备诸多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业带来了前所未有的便利。
在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加精准、高效，满足企业多样化的需求。
档案管理环节，合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的访问权限，确保档案数据的安全。
在档案利用方面，它可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
企业收益：降本增效合规共赢
企业使用合思档案这一电子发票管理的系统后，能获得多方面的显著收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
从时间成本上看，合思档案帮助企业大幅减少人工耗时。例如好想你，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在成本节约方面，合思档案的表现同样出色。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。
合规性是企业财务档案管理的重要要求，合思档案帮助企业实现了档案合规性100%，满足了管理要求和法规标准。
典型场景：贴合实际助力发展
合思档案这一电子发票管理的系统在实际应用中有着丰富的典型场景。在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可大大提升审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需档案数据，减少了审计时间和成本。
员工报销场景中，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，员工可以随时随地提交报销申请，企业也能更快地完成报销审核。
企业内部数据共享场景中，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，实现了数据共享和一站式查阅。企业各部门之间可以方便地获取所需的财务档案数据，提高了协同工作效率。
在多系统对接场景中，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业的财务档案管理与其他业务系统实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
成功案例：实力见证解决方案价值
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案这一电子发票管理的系统的有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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