合思：引领会计档案管理数字化变革，助力企业财务转型

在当今企业的运营管理中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，尤其是在数电票时代，对公业务的处理变得更加棘手。传统的财务报销方式，员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核流程以及仔细核对预算，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和违规行为，让企业的财务管理效率大打折扣。同时，会计档案管理也面临着诸多困境，物理空间的限制使得档案存放成为难题，检索效率低下导致查找资料困难重重，装订成本居高不下增加了企业的负担，难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点的差异，更是急需匹配度更高的解决方案。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了针对性极强的财务数智化解决方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光，尤其是在会计档案管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新和服务的理念。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅在技术和服务上表现出色，在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在会计档案管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，犹如一位怀揣着梦想的探险家，不断探索财务领域的新边界。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计档案管理方面，打破了传统档案管理的局限，推动企业或组织转型升级。通过以连接为核心的理念，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，尤其在会计档案管理的高效、便捷和安全方面下足了功夫。

多元产品：满足企业全方位需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案管理也得到了有效的整合，使得费用相关的档案能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，也优化了会计档案管理流程，使得差旅相关的消费记录和凭证能够有序归档，便于企业进行财务管理和审计。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，专门为解决企业会计档案管理难题而设计。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为档案的存放空间、检索效率和装订成本等问题烦恼，合思档案为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在保证财务收支管理准确、高效的同时，也为会计档案管理提供了准确的数据来源，使得会计档案能够真实、完整地反映企业的财务状况。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：合规安全透明的财务保障
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档。在会计档案管理方面，这种自动化的流程大大提高了档案的准确性和及时性，减少了人为错误和延误。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这不仅为企业的财务决策提供了有力支持，也为会计档案管理提供了更深入的数据分析，帮助企业更好地管理会计档案，挖掘档案中的价值。

• 合思付款：连接型采购管理新方式
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中，相关的采购合同和凭证等会计档案能够得到有效的管理和存储，方便企业进行查询和审计。

• 合思收款：一站式销售财务管理
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。同时，销售相关的会计档案也能够得到及时、准确的记录和管理，为企业的财务管理提供了全面的支持。

优势凸显：超越传统解决方案

与传统解决方案相比，合思产品在多个方面具有显著优势。在会计档案管理方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思产品实现了全场景、全链路的智能化管理。例如，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化，合思商城实现从消费到入账全流程优化，这使得会计档案管理更加高效、准确。同时，合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联，为会计档案管理提供了更全面、准确的数据支持。此外，合思还提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的服务，满足了不同企业在会计档案管理方面的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在会计档案管理方面，能够更清晰地了解企业的财务状况和历史数据，为决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力，尤其是在会计档案的整理、归档和查询等工作中，合思产品能够大大提高工作效率。员工可省事更省心，无需再为繁琐的报销流程和档案整理而烦恼。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业，以及软件互联网、快消新零售、高端制造等多个行业，在不同的企业和行业中，合思产品都能为会计档案管理提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计档案管理方面也取得了显著成效，使得企业的财务档案更加规范、有序。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅相关的会计档案管理也更加高效，提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，也体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可，在会计档案管理等方面为企业带来了实实在在的好处。

总之，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，在会计档案管理等方面帮助企业解决了各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛的认可和信赖。以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛，为企业创造更多价值，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在会计档案管理等财务领域实现变革，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越体验！