在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，尤其是发票归档系统，成功助力汉威科技解决痛点，取得显著效益。
业务迷宫：汉威科技的财务困境
汉威科技作为一家业务广泛的创新型企业，其业务涉及智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务格局，使得财务收支管理变得异常复杂。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题尤为突出，就像一团乱麻，难以理清。
随着公司的持续发展，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出效率低下的问题。在精细化管理需求日益增长的当下，这种落后的方式已经难以满足企业降本增效和合规经营的要求。同时，公司在财务数字化转型过程中，面临着数据分散、信息不畅通的困境。数据如同散落在各个角落的珍珠，无法形成一条完整的项链，导致经营决策缺乏实时、准确的数据支持。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思为汉威科技提供了一系列先进的解决方案，其中发票归档系统更是亮点十足。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了事前规划和实时的风控体系。就像一位忠诚的卫士，在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票归档系统在这个过程中，将所有发票信息有序整理，方便查询和管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票归档系统则为这些数据的存储和管理提供了坚实的保障。
精细雕琢：实施过程与步骤
合思团队深知汉威科技的需求独特，因此根据其具体需求和业务特点，对合思的各个系统进行了定制化配置。费控系统、商城系统、档案管理系统等，每一个系统都经过精心调整，以适应汉威科技的业务流程。
为了确保员工能够熟练使用合思的系统进行日常操作，合思团队对汉威科技的员工进行了系统培训。从消费申请、报销流程到发票管理，每一个环节都进行了详细讲解和实际操作演示。员工们就像一群新手司机，在合思团队的指导下，逐渐熟练掌握了系统的驾驶技巧。
逐步将汉威科技的财务数据迁移至合思系统，这是一项细致而重要的工作。合思团队对数据进行了清洗和整合，确保数据的准确性和完整性。就像一位细心的工匠，对每一颗数据珍珠进行打磨和筛选，让它们在新的系统中绽放出更加璀璨的光芒。
在实施过程中，合思团队与汉威科技保持密切沟通。他们就像一对默契的搭档，及时解决出现的问题，不断优化系统配置和流程。发票归档系统在这个过程中也不断得到完善，更好地满足汉威科技的需求。
丰硕成果：效益显著提升
参考动力源案例，汉威科技在采用合思的解决方案后，实现了显著的效益提升。效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这就像给企业安装了一台高速发动机，让企业的财务运转更加高效。
企业差旅费用节约了35%，将差旅成本从超预算转变为结余。就像一个精明的管家，合理规划开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思档案管理系统的应用，让汉威科技的档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。发票归档系统在其中发挥了重要作用，使得发票档案的管理更加高效、安全。
合思的收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，60%的应收实收智能匹配，收款效率也得到了显著提高。这就像给企业的财务收支装上了一双明亮的眼睛，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
客户赞誉：专业服务获认可
参考动力源案例，汉威科技对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的发票归档系统也得到了汉威科技的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
诚挚邀约：携手开启数字化之旅
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验和众多成功案例。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数字背后，是合思专业实力的体现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
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