在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势犹如汹涌的潮水，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。
数电票管理有着特殊要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对如此复杂的管理需求，企业的信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着诸多困境。企业高管要承受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。
不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案，它犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案的璀璨全貌
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在财务档案管理的道路上轻松前行。
核心功能构筑档案数字化流程堡垒
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一座功能齐全的大厦，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案犹如一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够让海量数据实现秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则像是一位灵活的工匠，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能将不同类型的档案轻松整合，让档案管理更加有序。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。就像一条高效的生产线，让数电票的管理变得轻松自如。
智能制档功能则是合思档案的智慧结晶，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。它用智能化的手段，解放了财务人员的双手，让档案管理更加智能高效。
对比传统管理方式凸显优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案则能有效解决这些问题，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代以应对数电票等变化。在档案数字化流程中，合思档案保证了档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
真实案例见证应用效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让企业的档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的美好未来
合思档案在档案数字化流程中展现出了强大的优势和价值。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案持续坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的增加，合思档案有望帮助更多企业实现高效、合规、智能的财务档案管理。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业档案数字化流程的新篇章。
