在数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场春雨，既带来了新的生机，也让企业的会计档案文档管理面临着前所未有的挑战。在纸电混合的时代背景下，传统的会计档案文档管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储等显性成本如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。同时，这些档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰，每天在堆积如山的文件中埋头苦干，重复着低价值的劳动，工作效率低下。而业务人员在报销环节，也常常被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额，时间和精力都被白白浪费。
传统的会计档案文档管理不仅存在高显性成本，还隐藏着诸多隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以被充分利用，导致信息资源的浪费。此外，传统档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题；纸质档案则容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在着巨大的安全隐患。
尽管企业在推行数字化过程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。这就如同在现代化的大厦中，仍然保留着一个陈旧的仓库，与整体的数字化环境格格不入。
合思档案：全方位解决会计档案文档管理难题
合思档案如同一位经验丰富的船长，为企业的会计档案文档管理这艘船只指引着正确的方向，提供了全面的解决方案。
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为企业核心决策者保驾护航
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策的数智化提供了有力支持。在当前经济环境下，企业需要降本增效，实现绿色低碳运营，合思档案正好满足了这一需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
让财务人员告别繁琐工作
归档员/财务人员常常被重复低价值的工作所困扰，而合思档案的出现，为他们带来了福音。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，告别繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
助力外部审计高效进行
在外部审计过程中，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，减少了沟通成本。 -
领先的解决方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像是一个强大的智能管家，能够将企业的各种会计档案文档管理得井井有条。
合思档案：核心功能与突出优势尽显风采
合思档案不仅提供了全面的解决方案，还具备一系列强大的核心功能和突出优势，为企业的会计档案文档管理提供了坚实的保障。
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多源采集：灵活高效的数据获取方式
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。无论是单张 PDF 大文件，还是多张回单/发票，合思档案都能自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这就如同一个万能的数据收集器，能够从各种渠道快速、准确地获取所需的数据。 -
智能制档：大幅减少人工工作量
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量，确保企业的会计档案文档准确无误。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像是一个严密的安全卫士，能够确保企业的会计档案文档安全、有序地管理。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览功能可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。这就像是一个便捷的信息宝库，企业可以随时随地获取所需的会计档案文档信息。
合思档案：不同企业的成功实践典范
合思档案的强大功能和优势，在不同类型的企业中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在会计档案文档管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
选择合思档案，开启会计档案文档管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为行业的佼佼者，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，众多客户对其给予了高度评价。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着会计档案文档管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，享受降本增效的成果。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优质服务。
