在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。早在2021年12月1日，国家税务总局就开启了数电票试点工作；到2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正扮演着至关重要的角色，为企业的财务合规档案管理带来新的解决方案。
合思财务收支管理平台：财务合规档案的智慧管家
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务合规档案的管理奠定坚实基础。
平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，满足企业日常差旅需求。员工还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，有效提升财务合规档案的管理效率。
此外，平台具备自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，确保财务合规档案的准确性。总额受控功能则能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业财务管理提供有力保障。而AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业制定科学的财务决策，完善财务合规档案。
合思财务收支管理平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让财务合规档案管理更加便捷高效。
合思VS传统报销：财务合规档案管理的革新之路
传统报销方式在电子凭证处理上存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞，影响财务合规档案的完整性。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离电子签章和数字防伪，存在数据安全风险，不利于财务合规档案的安全管理。非数字化操作同样繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本偏高，效率低下，难以保障财务合规档案的质量。
相比之下，合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，进而实现进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等自动化操作，确保财务合规档案的准确生成和安全存储。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决传统报销流程中存在的差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。该方案提高了工作效率，降低了成本，为企业的财务合规档案管理带来了全新的变革。
合思平台还能帮助企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为财务合规档案管理创造良好的环境。
合思实战案例：财务合规档案管理的成功典范
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统报销模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了财务合规档案管理。 -
业务庞杂企业的高效转型
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了财务合规档案管理体系。 -
数字阅读企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理耗费大量人力物力且易出错。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、降低人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，全方位提升了财务合规档案管理水平。 -
教育服务企业的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务合规档案管理带来了质的飞跃。
合思未来展望：引领财务合规档案管理新潮流
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，为财务合规档案管理提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。合思拥有强大的研发能力和创新精神，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为财务合规档案管理带来更多的可能性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，将为客户提供全方位的服务保障，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前进。如果您也想体验合思为财务合规档案管理带来的卓越变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
