合思助力企业会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的能力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型保驾护航。

电子凭证数字化转型市场风起云涌

国家对电子凭证数字化的推动力度不断加大。财政部会同税务总局等积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著。它不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。各类电子凭证的开具量大幅提升，银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是呈现出大幅增长的态势。

市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。在这样的市场形势下，企业的会计档案管理也急需跟上数字化转型的步伐。

企业会计档案管理转型痛点凸显

当前，企业在电子凭证数字化转型过程中，会计档案管理方面面临着诸多痛点。

首先是认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分政策的认知程度一般，尤其是技术类政策的认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以更好地进行会计档案管理。

其次是合规风险。目前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，对会计档案管理的规范性造成了极大影响。

再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的流程严重影响了会计档案管理的效率和准确性。

最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给会计档案管理带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致会计档案管理的难度大大增加。

合思财务数智化解决方案引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案管理提供了有力的支持。

企业应主动积极了解国家政策动向，合思则帮助企业提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升会计档案管理的质量和效率。

合思核心模块赋能会计档案管理

合思的差旅申请功能为企业的会计档案管理带来了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为会计档案管理提供了准确、规范的原始数据。

发票采集模块是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块有效提升了会计档案管理中发票信息的准确性和完整性。

合思的电子会计档案管理模块更是核心中的核心。它能够实现全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块支持智能组单、四性检测等功能，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过这一模块，企业的会计档案管理实现了数字化、智能化的升级。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业进行成本控制，也为会计档案管理提供了清晰、准确的账目记录。

合思解决方案优势脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，大大提升了会计档案管理的效率和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的会计档案管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升使用技能，更好地进行会计档案管理。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思的解决方案时可以没有后顾之忧，专注于会计档案管理的优化和提升。

合思成功案例彰显价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大能力。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了会计档案管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计档案管理树立了良好的榜样。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分证明了合思解决方案在大规模会计档案管理中的卓越性能。

合思服务体系保障全程无忧

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。这让企业能够充分了解产品的功能和优势，在会计档案管理方面做出更明智的选择。

在实施过程中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队会全程协助企业进行系统的部署和上线，确保会计档案管理系统能够顺利运行。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升使用技能，更好地进行会计档案管理。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供长期稳定的服务保障，确保企业的会计档案管理能够跟上时代的步伐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在会计档案管理方面，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有功能强大、集成能力强、服务优质等优势，拥有众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也希望提升会计档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，共同拥抱电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。