在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素，同时也是实现转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业的发展提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子凭证存档功能在企业财务管理中发挥着重要作用，它可以将企业的各类电子凭证进行有效管理和安全存储，方便企业随时查阅和审计。
费控分级：开启财务数字化升级之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台具有独特的费控分级功能，可实现费控能力从L1 – L5的分级管理。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，报销归档和报表输出也有了明显的提升。电子凭证存档功能在这个阶段也能更好地发挥作用，将消费环节产生的电子凭证及时存档，为后续的财务管理提供准确的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽。此时，电子凭证存档功能可以与系统的自动化流程紧密结合，确保各类电子凭证的准确存档和快速检索。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理中，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。电子凭证存档功能在这个阶段可以为企业的风险控制和业务决策提供重要的数据依据，通过对大量电子凭证的分析和挖掘，帮助企业发现潜在的风险和机会。
合思平台：对比传统报销方式的卓越之选
与传统报销方式相比，合思平台在效率、成本、体验等方面具有显著优势。
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂。这不仅需要企业投入大量的人力和时间成本，而且效率低下，消耗了企业的大量资源，各方的报销体验也很差。而合思平台可以实现不同阶段的费控升级，随着费控等级的提升，报销效率和体验将得到大幅提升。电子凭证存档功能在合思平台的支持下，可以将手工报销阶段产生的大量纸质凭证转化为电子凭证进行存档，方便企业进行管理和查询。
在费控分级L2电子化报销阶段，虽然企业已经开始采用电子化的报销方式，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题。合思平台在后续阶段可以很好地解决这些痛点，例如在L3阶段集成供应商，在L4阶段实现全链路自动报销等。电子凭证存档功能可以在这个过程中对电子化的发票等凭证进行有效的管理和存档，确保凭证的真实性和完整性。
合思平台还可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。而传统报销方式下，财务与业务环节割裂，难以实现业财融合。电子凭证存档功能在合思平台的业财融合过程中起着关键作用，它可以将业务环节产生的电子凭证与财务系统进行关联，为企业的财务预测和决策提供准确的数据支持。
此外，合思平台可以实现数据赋能，如自动化执行、精细化运营、智能化决策等。而传统报销方式依赖人工操作，数据利用效率低。电子凭证存档功能可以将企业的各类电子凭证进行集中管理和分析，挖掘数据背后的价值，为企业的精细化运营和智能化决策提供有力支持。
多行业应用：见证合思平台的卓越价值
合思平台在不同行业都有广泛的应用，下面为大家列举几个典型案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子凭证存档功能在这个案例中可以对讲者费用等电子凭证进行有效的管理和存档，确保费用的合规性和可追溯性。通过合思平台的应用，该制药公司成功解决了上述问题，提高了财务管理效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。电子凭证存档功能可以对软件公司的各类费用凭证进行准确存档，方便企业进行费用分析和管理。应用合思平台后，该软件公司的财务管理得到了显著改善。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。电子凭证存档功能可以对连锁餐饮品牌的各类合同、付款凭证等进行有效的管理和存档，降低审核风险和资金风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌解决了报销难题，提升了资金管控能力。
未来展望：合思平台引领财务数字化新未来
合思财务收支管理平台具有众多优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可以助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。电子凭证存档功能作为合思平台的重要组成部分，在企业财务数字化转型过程中发挥着不可或缺的作用，它可以为企业提供准确、安全的电子凭证管理服务，为企业的财务管理提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能，如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等。电子凭证存档功能也将随着平台的发展不断优化和完善，为企业提供更加便捷、高效的电子凭证管理服务。
以费控管理为抓手，合思平台可以帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思平台凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想深入了解合思财务收支管理平台的强大功能，体验电子凭证存档带来的便捷财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
