在企业发展的浪潮中，数字化转型已成为众多企业谋求长远发展的关键战略。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多挑战。合思的电子发票管理平台，正是为解决这些问题应运而生。
业务迷雾：转型困境待破局
2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还存在假票等风险，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的宝贵时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
智慧领航：合思方案展锋芒
面对动力源的诸多难题，合思电子发票管理平台提供了一套全面而有效的解决方案。
– 系统集成：数据融合新跨越
合思电子发票管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
– 无需报销：员工体验大升级
在合思电子发票管理平台的助力下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。
– 连接无限：打破数据流转墙
合思电子发票管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。
成果闪耀：转型成效显卓越
合思电子发票管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作革新：效率提升新高度
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 成本节约：人员减负见真章
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
– 员工体验：便捷高效心欢喜
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升，工作积极性也随之增强。
– 财务管控：合规统一更省心
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够更加专注于财务管理的核心工作，提升了财务管理的整体水平。
客户赞誉：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的电子发票管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子发票管理平台，开启免费试用，让有限更有效。
