合思发票归档系统:开启企业财务数字化转型新时代

合思发票归档系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船,需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和合规风险,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。业财信息孤岛的存在,使得业务部门与财务部门之间的沟通和协作变得困难重重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,如同卡在喉咙里的刺,影响着企业的财务管理和决策。随着数电票时代的来临,企业对发票常态化处理和经营实时化分析的需求日益迫切,传统的财务管理方式已如昨日黄花,无法适应新的发展趋势。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面而创新的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。该平台就像一个强大的中枢神经系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业挖掘更多潜在价值。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心产品:功能强大优势尽显

  • 全链路费控专家合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营,就像驾驶着一辆性能卓越的汽车,在财务管控的道路上一路畅行。

  • 全场景智能差旅管家合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购员,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有“买贵赔”“合力省”等特色,可优化消费到入账全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析。企业使用合思商城,就像拥有了一个贴心的差旅顾问,能够轻松应对各种差旅需求,节约成本。

  • 领先电子会计档案守护者合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,能有效提升档案管理效率和数据安全合规性。使用合思档案,企业的发票归档系统变得更加高效、安全,档案管理不再是一件令人头疼的事情。

  • 收支管理全能助手收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,就像一把钥匙,打开了企业对公业务管理的新大门。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在收支管理方面,能够更加清晰明了,做出更明智的决策。

合思产品应用案例:实际效果有目共睹

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘经过升级改造的轮船,在合思产品的助力下,航行得更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱小能手,帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

  • 汉威科技集团:数字化转型有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。合思就像一个坚实的后盾,为汉威科技集团的数字化转型提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现财务数字化转型和降本增效刻不容缓。合思凭借先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,抓住数电票时代的发展机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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