在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前进过程中面临着重重困境。
信息孤岛如同无形的壁垒，将企业各个部门的数据隔绝开来，使得财务信息难以共享和整合，导致管理效率低下。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间人工提交申请、自行采购、个人垫资，还得人工控制费用合规，不仅耗费精力，还容易出现错误和违规行为。费用控制困难，企业难以实时掌握费用支出情况，导致成本增加。会计档案管理效率低下，人工装订凭证、线下存储、检索困难等问题，不仅占用大量空间和资源，还难以实现业财一体和管理自动化。
随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，传统的解决方案已无法满足企业常态化业务处理的需求。此时，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业解决行业痛点，带来全新的财务数字化体验。
合思全方位财务数智化服务解决方案：创新驱动，开启财务新生态
合思以其独特的理念和模式，构建了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思的发票归档系统在这个平台中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能，为企业提供了坚实的技术支持。此外，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
合思各产品核心功能：优势尽显，重塑财务流程新体验
合思旗下的各产品都具有独特的核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思的发票归档系统与费控系统紧密结合，确保费用数据和发票信息的准确归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中产生的发票，通过发票归档系统能够快速、准确地进行归档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低企业成本。发票作为重要的会计档案，在合思档案系统中能够得到高效的管理和存储，方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票归档系统在收支管理中也起着关键作用，确保发票信息与收支数据的一致性和准确性。
合思产品多场景应用：真实案例，见证卓越成效
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论在哪个场景下，发票归档系统都能确保发票的及时、准确归档。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，发票归档系统也为其财务数据的管理和存储提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，发票归档系统帮助徐福记更好地管理差旅发票，提高了财务工作的效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档系统作为合思档案的重要组成部分，为设计院的发票管理带来了极大的便利。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨尝试合思的产品和服务。现在可以免费试用合思发票归档系统，感受其为企业带来的便捷和价值，开启财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。
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