在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为该领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。合思在这一过程中发挥着至关重要的作用，帮助企业解决财务难题，实现数字化升级。下面，我们通过一个客户案例，深入了解合思的票据存档方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，深受消费者喜爱。该企业规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着企业的不断发展，其财务管理面临着诸多痛点。
首先，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些财务痛点严重制约了企业的发展，该企业急需一套高效的票据存档方案来解决这些问题。
合思票据存档方案：一站式解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误。
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化管理。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
该企业应用合思的票据存档方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，财务入账效率提升60%，大大节省了财务人员的时间和精力。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思票据存档方案的重要意义与未来展望
合思的票据存档方案帮助该企业有效解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，您还在等什么？立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，灵活的定价模式满足不同企业的需求，强大的集成能力实现数据的共享和协同工作。 让合思的票据存档方案助力您的企业实现财务数字化转型的新突破！
