在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，赢得了众多企业的青睐。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
在众多受益于合思的企业中，汉威科技集团无疑是一个典型案例。接下来，让我们深入了解合思的报销系统实施如何助力汉威科技集团实现财务数智化的飞跃。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造完整产业链，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，其重点聚焦在成本增效和解决核心痛点上。具体而言，是降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化流程等方面。
然而，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多难题。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员不堪重负。这些痛点如同巨石，阻碍着汉威科技集团财务数字化的前进脚步。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的报销系统实施解决方案。
-
预算管控：跨系统协同的精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警，让预算管控变得更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让对公付款管理更加清晰、便捷。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理上展现出强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务革新
合思通过标准EAI插件与ERP系统实现对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，不仅提高了财务核算的准确性，还极大地提升了工作效率，让财务工作更加便捷、高效。
显著成效：财务数智化转型的耀眼成果
合思的报销系统实施为汉威科技集团带来了显著的成效，宛如一场及时雨，滋润了企业财务数字化的干涸大地。
-
效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力支持。 -
业务管控：对公业务的精细把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让业务管控更加精准、严格。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
合作共赢：携手迈向财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了成本增效、业务管控提升和预算有效落地等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队在项目实施过程中的专业表现和认真负责的态度给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作，携手共创美好未来。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过选择合思实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果你也希望为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的报销系统实施解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
