在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司犹如一颗耀眼的明星，凭借庞大的规模和广泛的业务布局，展现出强大的市场竞争力。今天，我们要讲述的就是这样一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁上市公司。其业务遍布各地，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
公司内，区域督导为了保证各门店的运营质量，需要经常外出巡店，长期出差、多目的地经转成为他们工作的常态。优秀骨干店长则会前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部的同事更是忙碌，为了开新店，他们要奔赴各地选址、实地考察。为了管理差旅，企业已经接入了一家 TMC 合作商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多问题。
差旅管理困境凸显
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员工体验不佳满意度低
该企业员工出差频次高，大家对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。即使能订到，酒店价格也可能超出差标。要是去到偏远地区，由于原 TMC 服务酒店未覆盖，员工还得自己先垫资。这样的情况让员工在出差时倍感困扰，满意度也随之降低。 -
财务核算繁琐费时费力
原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。 -
管理难度上升费用居高不下
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下，给企业带来了较大的成本压力。在这样的背景下，出差合规管理成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
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无缝接入互补资源
合思提出了无需更换 TMC 供应商的方案，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅管理带来了新的活力，也为出差合规管理提供了有力支持。 -
丰富资源满足需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加从容，能够根据自己的需求和预算做出合适的选择，大大提升了出差体验，也有助于出差合规管理的实施。 -
降本出行节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思的这一举措正好满足了企业的需求，同时也符合出差合规管理中成本控制的要求。 -
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在出差过程中有了更多的自主权，提高了员工的满意度，也使得出差合规管理更加人性化。
方案实施逐步推进
虽然目前资料中未明确提及相关详细实施步骤内容，但可以想象，合思团队一定是经过了精心的规划和安排。从系统的对接调试，到员工的培训指导，每一个环节都需要严谨细致地进行。在实施过程中，合思的专业团队会密切关注每一个细节，确保方案能够顺利落地，实现出差合规管理的目标。
显著成果见证方案成效
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投诉率大幅降低
合思商城上线后，资源互补，员工选择权增多。财务部投诉率降低了 80%，省去了很多解释、处理投诉的时间。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了整个企业的工作效率，为出差合规管理营造了良好的内部环境。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到 100%。合思商城为员工提供了更多选择，当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜，员工自主性更高。员工对出差体验的改善十分满意，这也进一步促进了出差合规管理的顺利进行。 -
对账效率明显提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，减少了错误和遗漏，提高了财务数据的准确性，为出差合规管理提供了可靠的财务支持。
客户反馈彰显方案价值
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员工感受灵活选择
员工反馈，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。这种灵活的选择方式让员工在出差过程中感受到了更多的便利和尊重，也体现了出差合规管理中以员工为中心的理念。 -
财务认可效率提升
财务反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员对合思方案的认可，证明了该方案在实际应用中的有效性，也为出差合规管理提供了有力的支持。
行动号召选择合思
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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