在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化成本控制的道路上迈出坚实步伐，挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，无法连贯起来，导致数据整合的难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标成为了家常便饭，企业的数字化成本控制面临着巨大压力。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种传统的财务管理方式不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率，使得企业在数字化成本控制方面难以取得突破。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求，进一步增加了企业的运营成本，阻碍了数字化成本控制目标的实现。
合思打造的数字化成本控制蓝图
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅数字化成本控制的美好蓝图。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在这个过程中，企业的财务管理更加规范、透明，为数字化成本控制提供了坚实的基础。
该方案显著提升了财务及时性。以往企业的结账时间为T + 15，而在采用合思方案后，结账时间提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整经营策略，更好地实现数字化成本控制。
对于员工来说，合思方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的运营效率，从侧面推动了数字化成本控制的实施。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，还为企业节约了成本，符合企业数字化成本控制的要求。
数字化成本控制的显著成效
在采用合思解决方案后，该企业在数字化成本控制方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率，使企业的运营更加高效，实现了数字化成本控制中的效率提升目标。
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，使企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，全方位实现了企业的数字化成本控制目标。
在合规方面，合思方案具有强大的保障能力。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数字化成本控制提供了合规保障。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。并且紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在数字化成本控制方面走在了行业前列。
合思引领数字化成本控制未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化成本控制提供更强大的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的数字化成本控制需求。
如果您也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化成本控制的新征程。
