在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化管理方面却面临着诸多挑战。而合思的发票归档系统等一系列解决方案，犹如一把金钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的新局面。
汉威科技：业务辉煌背后的财务痛点
汉威科技凭借其广泛的业务布局，在多个领域展现出强大的实力。作为气体传感器及仪表制造和物联网解决方案的佼佼者，其业务覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多元领域。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务处理方式逐渐暴露出诸多弊端。
在财务数字化管理方面，业务流、发票流和资金流难以统一管理的问题日益凸显。对公业务处理过程中，这三流的脱节导致处理效率低下，大量的时间和精力被消耗在繁琐的核对和协调工作中。传统的财务处理方式无法实时掌握各项收付款、开收票进度，使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的科学决策。
财务人员在处理大量发票和数据时，也面临着效率低下、容易出错等问题。手工操作的局限性使得错误难以避免，而纠错又需要耗费额外的人力和时间，这无疑增加了企业的运营成本。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技向更高层次迈进。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
合思针对汉威科技的财务痛点，量身定制了一系列解决方案，其中发票归档系统发挥了重要作用。
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三流合一：智能对账引擎与协同门户的力量
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配各项业务数据，快速准确地完成对账工作，大大提高了对账效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和实时交互，确保了三流的统一管理。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务，有效管理企业进、销项发票。 -
实时收支：个性化业务台账的精准洞察
合思提供的个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。通过该台账，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。每一笔交易都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。企业管理者可以根据这些实时数据，及时调整经营策略，做出更加科学的决策。 -
全流程费控：无需报销平台的高效管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的又一亮点。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成费用的审核和支付，大大提高了员工的工作效率，同时也减少了财务人员的工作量。 -
高效档案管理：发票归档系统的安全保障
合思档案领先的电子会计档案管理平台，即发票归档系统，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。所有的发票和会计档案都能在系统中自动归档，智能规则引擎确保了档案的分类和整理符合相关法规和企业要求。快速检索功能则使得企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息，提高了工作效率，保障了企业财务数据的安全。
精心部署：合思方案落地实施
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程，因此在为汉威科技提供解决方案时，采取了严谨而细致的实施步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解企业的具体需求和业务流程。通过与汉威科技的财务人员、业务部门负责人等进行多次交流，合思团队对汉威科技的财务现状和痛点有了深刻的认识。
然后，根据汉威科技集团的需求，合思为其定制了个性化的财务数字化解决方案。这个方案充分考虑了汉威科技的业务特点和发展战略，将合思的各项产品和系统进行了有机整合，确保能够最大程度地满足汉威科技的需求。
接下来，逐步部署合思的相关产品和系统，如合思费控、合思档案（发票归档系统）、合思付款、合思收款、合思BI等。在部署过程中，合思团队严格按照计划进行，确保每个系统都能稳定运行。同时，合思团队还对系统进行了多次测试和优化，以保证系统的性能和功能符合汉威科技的要求。
最后，对汉威科技集团的员工进行培训，确保他们能够熟练使用合思的系统和工具。合思为汉威科技的员工提供了全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，汉威科技的员工能够快速上手使用合思的系统，提高了工作效率。
显著成效：财务转型带来的多重效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果。
在对公业务方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。智能对账引擎和上下游协同门户的应用，使得对公业务的处理更加高效、准确，有效解决了三流合一的难题。企业能够及时掌握付款进度，合理安排资金，提高了资金的使用效率。
在收款方面，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。合思的收款系统能够自动识别和匹配应收款项，及时提醒客户付款，加快了企业资金的回笼速度。这使得企业能够更快地收回资金，增强了企业的资金流动性。
在数据分析和决策支持方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板能够帮助企业动态了解细分业务ROI，为科学决策提供了坚实的保障。企业管理者可以根据这些分析结果，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
通过财务数字化转型，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成本的降低主要体现在财务处理效率的提高和人力成本的减少上。合规经营则得益于合思系统的严格审核和监控功能，确保企业的财务活动符合相关法规和企业要求。低碳运营则体现在电子会计档案管理平台（发票归档系统）的应用上，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价：合思解决方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技的财务负责人表示，合思的发票归档系统等解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。系统的稳定性、功能的实用性和服务的专业性都让他们非常满意。通过与合思的合作，汉威科技在财务领域取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得信赖。
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