在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。下面，我们通过某知名国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思的票据存档方案如何助力企业解决财务难题。
经典零食品牌的财务困境
该知名国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。该企业急需一套高效的票据存档方案来解决这些问题。
合思量身定制的票据存档方案
针对该客户的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行管理。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这样的安排兼顾了不同开票方式，提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该票据存档方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案带来的显著成果
合思的票据存档方案为该企业带来了一系列显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有众多优势，其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购等39项。同时，合思还有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的票据存档方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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