在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面革新。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，成为推动企业财务变革的重要力量。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧引擎，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的市场影响力和技术实力。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思全景：财务数智化的一站式服务蓝图
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费，还是企业的各项收支管理，都能在合思的平台上得到高效处理。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供强大的技术支持和优质的服务。通过不断创新和优化产品，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在会计档案归档方面，合思的服务也为企业提供了高效、合规的解决方案，助力企业实现会计档案管理的数字化转型。
核心探秘：合思产品的技术魅力与优势
合思产品凭借其强大的核心功能和独特的技术特点，在财务数智化领域脱颖而出。
差旅申请功能是合思产品的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率和准确性。这不仅减少了员工的繁琐操作，还为企业的财务管理提供了更加规范和准确的数据。在会计档案归档过程中，这些准确的电子票据和报销单据也为档案的完整性和准确性提供了保障。
发票采集功能同样出色。合思产品能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的效率，还为会计档案归档提供了真实、可靠的原始数据。
自动记账功能是合思产品的又一重要优势。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。这使得会计档案的整理和归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思产品还支持AI辅助决策。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在会计档案归档方面，AI技术也能为档案的分类、存储和检索提供智能化的支持，提高档案管理的效率和质量。
对比剖析：合思脱颖而出的独特竞争力
与传统财务管理方式和其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。
传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思借助先进的技术和完善的系统，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，提高了会计档案归档的效率和合规性。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这不仅减轻了员工的负担，也为会计档案归档提供了更加便捷的流程，减少了档案管理的工作量。
与其他一些财务管理系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，更有利于企业实现业财融合。在会计档案归档过程中，这种集成能力使得不同系统的数据能够有效整合，提高了档案的完整性和可用性。
同时，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。而一些通用的财务管理系统可能无法做到这一点。在会计档案归档方面，定制化服务能够根据企业的实际情况，优化档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。
案例见证：合思在实际应用中的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在财务管理中的巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在会计档案归档和财务管理方面的强大能力，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计档案归档方面，合思的解决方案也为企业提供了更加高效、准确的档案管理方式，提高了档案的利用价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明，合思在会计档案归档和财务管理方面能够帮助企业实现全面的数字化升级，提高企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这充分体现了合思在会计档案归档方面的创新能力和实际效果，为企业提供了更加绿色、高效的档案管理解决方案。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型中发挥了重要作用。在会计档案归档方面，合思也为企业提供了高效、合规、智能化的解决方案，推动了企业会计档案管理的数字化转型。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将在未来的发展中继续为企业的数字化、绿色化转型贡献力量，助力企业更好地适应数字经济时代的发展要求。如果您想体验合思在财务数智化和会计档案归档方面的卓越解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
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