在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。
一些企业在推进财务数字化时,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理无法落地,降本增效的目标也成了空谈。还有大量企业存在多系统林立的状况,不同系统之间各自为政,流程复杂、壁垒高筑,操作体验差,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体效果不佳。另外,部分企业的报销模式传统繁琐,像江西中机长期采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,让财务人员苦不堪言。同时,企业在费用管控方面也困难重重,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险随之升高。
面对企业财务数字化转型的种种难题,合思作为专业的解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了全方位的解决之道。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅能够承接企业已有的数字化成果,还能打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现了数据的流通与共享。
此外,合思还提供定制化解决方案。针对派克新材的特殊需求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输过程中的安全性。而且,合思支持系统集成,可与企业的OA、ERP、HR等多系统进行对接,实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,员工无需重复录入信息,工作效率显著提高。
核心功能亮点:彰显合思卓越实力
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大支撑。
无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还提高了工作效率。
预算管控功能强大,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效避免了费用超支。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了财务合规档案的质量。
系统连接能力也是合思的一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也为财务合规档案的完善提供了有力保障。
用户收益:切实提升企业运营效能
企业使用合思的解决方案后,获得了实实在在的收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。
财务核算更加准确高效。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一在合思收口,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。这种高效的财务核算方式,为企业的决策提供了更准确的数据支持,也有助于完善财务合规档案。
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,避免了费用的浪费和滥用,确保了财务合规档案的完整性。
数据实时透明也是合思解决方案带来的重要收益。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通。管理者可以实时查看经营仪表盘,从而做出更准确的战略决策,同时也为财务合规档案的管理提供了便利。
典型场景:广泛应用助力企业发展
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标的管控。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工出行更加便捷,企业的费用管理也更加规范,有利于维护财务合规档案的准确性。
预算管控场景下,合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,避免了预算超支和资源浪费,为财务合规档案的管理提供了坚实的基础。
销售费用管理场景中,合思能够帮助企业规范销售费用报销流程,加强费用管控。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,确保了销售费用的合理使用,也为财务合规档案的建立提供了有力支持。
系统集成场景下,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,企业的信息化管理水平得到了显著提高,有助于完善财务合规档案。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务合规档案管理也更加规范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为财务合规档案的质量提供了保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,财务合规档案的建立更加完善。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务合规档案管理更加高效。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键举措。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效,不妨选择合思解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/