在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场意义深远的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证无纸化绝非只是简单的形式转变，它犹如一把精准的手术刀，优化着企业的业务流程。在传统报销模式下，会计凭证长期面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。而电子凭证无纸化的出现，成功打破了这一枷锁，不仅有效降低了单位的运行成本，还大幅减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。今天，就让我们一同走进合思，了解其如何助力企业实现票据存档方案的升级，推动财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，却如同一个错综复杂的迷宫，让企业的财务管理陷入了困境。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
在票据存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的票据存档方案已经无法满足企业发展的需求，一场变革迫在眉睫。
合思定制化票据存档方案
面对该品牌的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，为后续的核算提供了极大的便利。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让报销变得轻松简单。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务成本。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了一套高效、合规的票据存档方案。
显著成效见证方案价值
合思的票据存档方案为该品牌带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案优势与未来展望
合思的票据存档方案帮助企业解决了财务痛点，提高了效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化管理。其优势不仅体现在方案的创新性和实用性上，更体现在合思对客户需求的深入理解和精准把握上。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨加入我们的行列。合思诚邀广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解我们的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型的新征程。让我们携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来。
