合思会计档案管理：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业财务数字化管理带来了曙光。

一站式财务数智化服务：开启会计档案管理新篇

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供一站式服务。这其中，会计档案管理作为重要一环，实现了电子会计档案的高效管理。

合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得会计档案管理的数据来源更加丰富和准确。

核心功能亮点：凸显会计档案管理优势

• 无需报销：会计档案管理更高效
  无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，会计档案管理实现了自动化和高效化，减少了人工干预，降低了出错率。
• 强大系统连接能力：会计档案数据流转顺畅
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。这也使得会计档案管理所需的数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的及时性和准确性。
• 合思商城：节约成本助力会计档案管理
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在成本节约的同时，也为会计档案管理减轻了负担，使得会计档案的记录更加清晰和规范。
• 数据分析能力：为会计档案管理提供决策支持
  合思具备强大的数据分析能力，合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这也为会计档案管理提供了有力的数据分析支持，通过对会计档案数据的分析，企业可以更好地进行财务管理和决策。

企业收益：会计档案管理带来多重价值

• 效率大幅提升
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案管理方面，这些效率的提升使得会计档案的整理、归档和查询更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
• 成本显著节约
  赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。成本的节约不仅体现在资金方面，也为会计档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本，推动了电子会计档案管理的发展。
• 加强企业管控
  雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在会计档案管理中，加强企业管控可以确保会计档案的真实性、完整性和安全性，提高企业的财务管理水平。
• 提升数据准确性和规范性
  斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。这使得会计档案管理的数据更加准确和规范，为企业的财务分析和决策提供了可靠的依据。

广泛场景应用：会计档案管理无处不在

• 差旅场景
  李群自动化在差旅管理中借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控；噢易云实现差旅自动报销，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程。在差旅场景中，会计档案管理可以对差旅费用的相关凭证和数据进行有效的记录和管理，确保费用的合规性和准确性。
• 销售费用管理场景
  动力源通过合思费控实现销售费用管理，优化了销售费用的报销流程和预算管控；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在销售费用管理场景中，会计档案管理可以对销售费用的各项支出进行详细的记录和分析，为企业的销售策略和财务管理提供支持。
• 对公业务场景
  汉威科技通过合思费控加强对公业务管控，实现预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；中亦科技规范对公付款流程，合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕。在对公业务场景中，会计档案管理可以对合同、付款凭证等重要档案进行妥善管理，确保对公业务的合规性和风险可控。
• 预算管控场景
  派克新材通过合思费控实现项目预算费控，加强了业务成本管控；可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。在预算管控场景中，会计档案管理可以对预算执行情况进行跟踪和分析，为企业的预算调整和决策提供依据。

多行业成功案例：验证会计档案管理成效

• 电源行业动力源
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在会计档案管理方面，动力源实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的查询和利用效率。
• 气体传感器及仪表制造汉威科技
  汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案管理在汉威科技得到了进一步的优化，确保了财务数据的准确性和完整性。
• 高端制造派克新材
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，新员工差旅成本得到有效控制。在会计档案管理方面，派克新材实现了会计档案的规范化管理，提高了财务管理的水平。
• 中德合资江西中机
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务工作效率得到优化。会计档案管理在江西中机也发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前数字化时代，国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于为企业提供优质的产品和服务，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，开启会计档案管理的新篇章，提升企业的竞争力。