在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者，已难以跟上企业快速发展的步伐，企业急需更为高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思宛如一位财务数字化领域的先锋战士，致力于帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题，实现降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展和壮大，财务收支管理变得日益复杂。如何有效管理财务收支、提升财务效率，成为企业关注的核心焦点。合思的财务数智化产品就像一把精准的钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了系统难整合、费用管控难、数据不互通等诸多困境，而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了强有力的支持，尤其在会计档案管理方面有着独特的优势。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思以成为企业财务数智化的得力助手为使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等多个重要领域。
合思不仅在业务上表现卓越，还在行业中获得了诸多认可。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，在会计档案管理等方面也取得了显著成效。
合思核心产品：强大技术功能铸就卓越
- 系统集成：打破数据壁垒，实现一站式体验
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行数据同步，如同一位技艺高超的工匠，将各个分散的零件巧妙地组装成一个完整而高效的机器。这种集成打破了数据孤岛，让企业实现了多系统操作的一站式新体验。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业在会计档案管理等方面的数据更加准确和全面，为财务管理提供了坚实的基础。
- 无需报销：畅享数字化便利，优化会计档案管理
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，无需报销功能更是极大地提高了工作效率。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还使得会计档案管理更加规范和高效，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
- 预算管控：跨系统管理，精准把控财务
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。
这种精准的预算管控功能有助于企业合理规划资金，避免不必要的支出。同时，在会计档案管理中，预算相关的数据也能够更加清晰地记录和管理，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 发票智能校验：杜绝发票风险，提升会计档案质量
合思费控在发票处理方面具备强大的智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在会计档案管理中，发票是重要的组成部分。合思的发票智能校验功能确保了发票信息的准确性和合规性，使得会计档案更加可靠，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思产品：对比传统模式优势尽显
- 操作体验革新：告别繁琐，提升效率
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
以动力源为例，应用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计档案管理方面，也因为数据的准确和高效处理，减少了档案整理和核对的工作量，提高了档案管理的效率。
- 全程管控：动态掌握财务信息
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。而合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计档案管理中，这种全程管控能够确保档案数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供更有价值的参考。
- 报销流程简化：员工体验升级
传统报销模式下员工报销流程繁琐，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。合思的无需报销模式让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
这种简化的报销流程也对会计档案管理产生了积极影响。因为报销流程更加规范和高效，会计档案的生成和管理也更加顺畅，减少了档案管理中的混乱和错误。
- 智能处理：减轻财务压力
传统财务管理在发票处理和财务凭证生成方面依赖人工，工作量大且易出错。合思产品支持发票智能校验和自动生成凭证，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在会计档案管理中，智能处理使得档案的生成更加准确和及时，提高了档案管理的质量。
多行业应用案例：见证合思产品实际成效
- 动力源：电源行业的财务变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计档案管理方面，也因为数据的高效处理和流程的优化，使得档案管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技集团：气体传感行业的财务升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在会计档案管理方面，通过合思的解决方案，档案的整理和存储更加有序，数据的准确性和完整性得到了更好的保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 派克新材：金属锻件行业的财务优化
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在会计档案管理方面，高效的报销和核算流程使得会计档案的生成更加及时和准确，档案管理的效率和质量都得到了显著提高。
- 江西中机：合资企业的财务革新
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在会计档案管理方面，线上化的流转使得档案的存储和查询更加便捷，提高了档案管理的效率和便利性。
合思的财务数智化产品凭借其系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，以及高效、便捷、精准等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计档案管理方面表现出色。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务数字化需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思也将持续加大研发投入，提升技术水平，加强与合作伙伴的协作，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、深入的财务数智化支持，共创美好未来。
如果您想体验合思财务数智化产品为会计档案管理等财务管理工作带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
