在数电票时代的浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态等优势，为客户打造全方位的财务数智化服务。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。档案数字化流程在合思档案的助力下，正成为企业财务数智化转型的关键环节。
数电浪潮下的市场形势洞察
如今，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策认可了电子发票接收和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等流程。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家也出台了一系列政策支持电子会计档案管理。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》规定，满足相关条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且要关注全生命周期建设。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的市场形势下，档案数字化流程的重要性愈发凸显。
纸电混合时代的管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被庞大的档案数据量所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐。企业存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率，而优化档案数字化流程是解决这些问题的关键。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这样的解决方案，让档案数字化流程更加顺畅。
核心模块解锁档案管理新体验
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在档案数字化流程中，大数据解决方案能够快速处理大量数据，为企业节省时间和精力。
档案扩展解决方案：可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。这使得企业可以根据自身需求灵活调整档案数字化流程，适应不同的业务场景。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。确保档案数字化流程中数据的完整性和准确性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让档案数字化流程更加便捷，提高数据的利用率。
合思档案的竞争优势凸显
显著的降本增效：可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在档案数字化流程中，这些优势能够为企业带来实实在在的经济效益。
符合国家政策要求：具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。保障档案数字化流程的合规性。
广泛连接的能力：能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让档案数字化流程能够与企业的其他业务系统无缝对接。
灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。保证档案数字化流程能够跟上时代的步伐。
成功案例见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在档案数字化流程的优化下，海亮教育实现了业务的快速发展。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min等。档案数字化流程让该企业的数据管理更加高效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案数字化流程为集团型企业带来了显著的效益。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案数字化流程让该企业的数据管理更加科学。
完善服务体系护航企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业的档案数字化流程提供了有力的保障。
在企业财务数智化转型的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验高效的档案数字化流程，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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