在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然迈向财务智能化的崭新阶段。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为助力企业财务数智化的重要角色，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着不可或缺的重要地位。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其独特的定位和丰富的服务内容，在市场中脱颖而出。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，电子凭证存档是其服务的重要一环，确保企业财务数据的安全、规范存储。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的市场竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能：创新实用的财务利器
合思的核心产品和技术功能具有显著的创新性和实用性，为企业的财务管理带来了全新的体验。
在“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，在L5阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。电子凭证存档功能贯穿其中，确保每一笔消费的凭证都能得到妥善保存和管理。
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过电子凭证存档，这些数据和信息得到了有效的整合和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还能够实现数据赋能。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，优化流程，进行风险控制和经营预测等。在这个过程中，电子凭证存档为数据的准确性和完整性提供了保障。
此外，合思具有广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。电子凭证存档也将随着连接的拓展，实现更广泛的数据共享和应用。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务管理方式相比，合思的解决方案具有明显的优势。
在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思的解决方案可实现不同阶段的升级，如L3阶段集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L5阶段全场景智能化无需报销，极大释放人力。电子凭证存档在这一过程中，能够有效提高报销流程的透明度和可追溯性。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态和强大的数据处理能力，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，更好地实现业财融合。电子凭证存档有助于确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。
传统费用管理以财务的滞后、片面视角管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理从公司管理的全局视角出发，实现实时管控和业财一体，能更好地适应企业发展需求。电子凭证存档可以为企业提供全面、准确的费用数据，支持企业进行科学的决策。
部分费控厂商软件能力不足、商业模式不佳，单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，获得了大量资本青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。电子凭证存档作为合思服务的一部分，为企业提供了更加安全、高效的财务管理解决方案。
行业应用：见证合思实际效果
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和客户价值。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多种费用，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子凭证存档确保了每一笔费用的凭证都能得到妥善保存，便于企业进行审计和合规管理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费等，易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子凭证存档为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。电子凭证存档有助于企业对各项费用进行有效的监控和管理。
未来展望：持续引领财务数智化潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商，将持续发挥重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思具备强大的技术实力和广泛的连接能力，能够助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断发展，为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。在这个过程中，电子凭证存档将继续发挥重要作用，为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
