在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了高效、合规、低碳的财务解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。其卓越的影响力和广泛的客户基础，让人们对合思的客户案例充满了期待。接下来，就让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事。
赛傲生物：财务数字化的迫切需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了显著的成就。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使财务风险大幅提高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套先进的电子发票管理平台来解决这些问题。
合思方案：专业铸就卓越
针对赛傲生物的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。这个方案不仅涉及项目管理、费用管控，还重塑了采购流程，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力。
– 项目管理精细化
在立项申请过程中，合思的电子发票管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理更加精细化，所有信息一目了然，大大提高了项目管理的效率。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，项目费用得到了有效控制，资源得到了合理配置。
– 采购流程重塑
合思的电子发票管理平台重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成果：效率与价值的双提升
赛傲生物应用合思的电子发票管理平台解决方案后，取得了显著的成果，企业的财务数字化水平得到了极大的提升。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。
– 费用管理精细化
合思的解决方案细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加精准，企业可以更好地控制成本。
– 支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据监测和分析，企业可以更加科学地制定决策，提高企业的运营效率和竞争力。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，进一步深化财务数字化转型，取得更优异的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子发票管理平台，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子发票管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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