合思:引领财务数智化新潮流,实现智能化财务归档

合思:引领财务数智化新潮流,实现智能化财务归档
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势。企业对于提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

传统财务管理痛点剖析

  • 效率低下之困
    传统财务报销流程犹如一部运转缓慢的老旧机器。所有报销流程均依赖人工完成,员工需要人工提交报销单,并详细记录因公消费情况。在费用合规控制方面,也全靠人工操作,事后再人工确认预算占用。这种繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误,导致报销效率极其低下。

  • 合规风险之殇
    企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理企业进、销项发票,使得企业面临着较大的合规风险。一旦出现发票管理不善等问题,可能会给企业带来严重的法律后果和经济损失。

  • 信息孤岛之碍
    企业各部门之间犹如一座座孤岛,数据无法连通。财务数据与业务数据难以有效整合,这使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持,影响了企业决策的科学性和及时性。

  • 档案管理之累
    传统财务档案管理需要人工装订凭证并进行归档,这不仅耗费大量的人力和物力,而且查询效率低下。当企业需要查找某份档案时,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。

合思的破局之策

  • 构建生态 打破壁垒
    合思基于广泛连接的生态理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接,为企业决策提供更加全面、准确的信息支持。

  • 双轮驱动 创新模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。另一方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新模式大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 无需报销 全程无忧
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思核心模块揭秘

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了智能化财务归档。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为智能化财务归档提供了有力支持。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是智能化财务归档的重要工具。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保了财务数据的准确性和完整性,为智能化财务归档提供了坚实保障。

合思优势尽显

  • 融资助力 稳健发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和发展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的产品和服务,在智能化财务归档领域保持领先地位。

  • 技术认证 安全可靠
    通过SOC1、SOC2安全认证·L4级无需报销解决方案·专精特新企业·信息安全等级保护三级认证,体现了合思在技术和安全方面的优势。这些认证确保了合思的产品和服务能够为企业提供安全、可靠的智能化财务归档解决方案。

  • 服务网络 全面覆盖
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保客户在使用智能化财务归档服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 丰富产品 满足多元需求
    合思拥有丰富的产品线和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的智能化财务归档解决方案,具有较强的适应性和竞争力。

成功案例见证实力

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果,智能化财务归档在其中发挥了重要作用。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅提高了企业的经济效益,也为智能化财务归档提供了更准确的数据支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化财务归档让档案管理变得更加高效、便捷。

  • 汉威科技集团:找到专属转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能化财务归档帮助汉威科技集团实现了财务数据的高效管理和利用。

合思未来展望

合思拥有完善的服务体系,从研发、销售到服务等各个环节都做到了精益求精。在北京、杭州、南昌的研发中心不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖,能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业实现财务数字化转型提供支持,在智能化财务归档领域取得更加优异的成绩。

如果您想体验合思带来的智能化财务归档解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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