在当今企业数字化转型的浪潮中，财务合规档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，虽借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供标准方案及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案核心功能揭秘
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多源数据灵动采集
合思档案在采集环节展现出强大的适应性。基于跨系统数据集成需求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足各种不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它提供多种便捷的手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档精准高效
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能自动关联匹配及组装，将零散数据整合为完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，实现多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
精细管理灵活可控
在档案管理方面，合思档案具有高度的灵活性和规范性。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
多元应用便捷实用
合思档案的应用功能丰富多样。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。此外，它还能实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。
合思档案对比传统管理优势尽显
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降本增效显著升级
合思档案在成本控制和效率提升方面表现卓越。它可实现 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，无需打印档案，能更有效地帮助企业“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量开支。 -
合规保障坚实有力
合思档案严格依照国家政策要求建设，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，为企业财务合规档案管理提供坚实保障。 -
灵活拓展随心定制
生成式 OpenAPI 和自定义档案目录使合思档案具有极高的灵活性。它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的管理需求。 -
数据挖掘深度利用
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，充分挖掘档案数据的潜在价值，为企业决策提供有力支持。
合思档案实际应用案例彰显实力
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大型企业的高效变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，能 1 分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优秀，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。 -
集团企业的标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
普通企业的合规升级
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团的智能转型
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不善。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案展望未来大有可为
合思档案凭借其在采集、制档、管理、应用等方面的核心功能，以及降本增效、合规性强、灵活性高、数据利用充分等优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案也将不断迭代升级，以满足企业日益多样化的档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务合规档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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