在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然拉开帷幕。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设仿佛在“恶补”短板，以适应这一时代的变革。
数电票管理有着特殊要求，传统的档案管理方式已难以满足需求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求。而且，许多企业在推行数字化的进程中，虽然在一定程度上实现了部分环节的数字化，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储还依赖线下载体。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。档案数字化流程的优化升级，也变得刻不容缓。
政策引领，市场催生档案数字化变革
国家政策犹如强劲的东风，推动着电子会计档案的发展。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，我们更需关注档案全生命周期管理闭环，确保档案从产生到销毁的每一个环节都能得到妥善处理。
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。政策正推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。在这样的大趋势下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业的数字化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。档案数字化流程的完善，成为企业实现全面数字化的“最后一公里”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
档案管理痛点，制约企业发展步伐
企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。这使得业务人员的精力被分散，无法专注于核心业务。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。档案数字化流程的优化，能够有效解决这些痛点，为企业的发展松绑。
合思档案策略，解锁企业档案管理新篇
合思档案为解决企业档案管理问题，提出了一套全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案数字化流程更加顺畅。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为特色，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案数字化流程中，它就像一位精准的指挥官，让每一个环节都有序进行。
核心模块支撑，打造高效档案管理体系
合思档案拥有丰富的核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理发票数据时能够快速准确，大大提高了工作效率。
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系。
凭证模块与费控系统相结合，能够有效控制企业的费用支出，确保财务合规。
账簿模块与税务系统相连，帮助企业准确记录财务信息，及时完成税务申报。
报表模块通过QA系统，为企业提供准确的财务报表，为决策提供有力支持。
电子档案模块与资金系统对接，实现资金流转的全程记录和监控。
纸质档案模块借助影像系统，将纸质档案数字化，方便查询和管理。
自定义档案模块与业务系统集成，满足企业个性化的档案管理需求。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这些核心模块相互协作，共同打造了一个高效的档案管理体系，让档案数字化流程更加完善。
合思档案优势，脱颖而出引领行业
合思档案在众多档案管理解决方案中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断进行技术研发和服务升级，为企业提供更先进的档案管理解决方案。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的收纳盒，能够将企业各个系统的数据整合在一起，实现档案数字化流程的无缝衔接。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业的档案数字化流程提供可靠的保障。
成功案例见证，合思档案价值彰显
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的价值。
海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的优势。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在档案管理方面更加高效便捷，能够更好地应对企业的快速发展。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有出色的表现。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。这体现了合思档案在优化业务流程、提高企业管理水平方面的强大能力。这些成功案例都充分证明了合思档案在档案数字化流程中的价值。
合思档案以其领先的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，成为企业在数电票时代进行电子会计档案管理的可靠选择。它为企业解决内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务，保障企业档案管理工作的顺利开展。如果您想体验合思档案为您带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案数字化流程的新篇章。
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