在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面却面临着重重挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也存在诸多难题。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有相当比例的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，符合数据归档标准。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，确保数据归档符合标准。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，严格遵循数据归档标准。
核心亮点：打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，符合数据归档标准。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障数据归档的准确性。
合思还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率，保证数据归档及时。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业制定科学的财务决策，符合数据归档标准。
显著收益：助力企业降本增效
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有不少企业通过应用合思方案取得了良好的效果。某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成果充分体现了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的优势，同时也确保了数据归档符合标准。
在提升财务管理效率方面，合思系统可自动完成记账、对账等工作，减轻财务人员的工作量。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年达97%以上。这不仅提高了财务管理的准确性和及时性，还让财务人员能够将更多的精力投入到战略决策和分析中，符合数据归档标准。
在保障企业合规方面，合思可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保数据归档合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，助力企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，符合数据归档标准。
典型场景：满足多样化业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，合思可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率，确保差旅数据归档符合标准。
在财务核算与档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，严格遵循数据归档标准。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障费用数据归档准确。
在电子凭证处理场景中，合思能解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，确保电子凭证数据归档符合标准。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力。
某知名零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，严格遵循数据归档标准。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保数据归档合规。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，符合数据归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，保障了数据归档的高效性和准确性。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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