在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,费用报销流程繁琐低效,实时有效的财务收支经营分析更是难上加难。传统的手工报销或电子化报销方式,在合规管理、降本增效以及用户体验方面都不尽人意,无法满足企业对财务数字化的迫切需求。此外,会计档案管理也成了企业的一块心病,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规问题也令人担忧。
在这样的困境下,合思挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些痛点,引领企业走向智能化财务归档的新时代。
合思:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其强大的市场竞争力和发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了智能化财务归档。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思看来,每一份资源都应发挥最大的价值。通过智能化财务归档等一系列服务,合思希望帮助企业在财务数字化转型的道路上,将有限的资源转化为无限的可能,实现可持续发展。
多元模块:构筑财务数智化蓝图
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都为企业的财务数字化转型提供了有力支持,实现了智能化财务归档。
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合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理一切,实现智能化财务归档。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为智能化财务归档提供了有力的数据支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,真正实现了智能化财务归档。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过高效的采购管理流程,为企业的财务数字化转型提供支持,助力智能化财务归档。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处,进一步推动了智能化财务归档的实现。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城的多维度供应链资源同屏比价和“买贵赔”“合力省”等功能,不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化。而合思档案的领先技术,如支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让智能化财务归档变得更加高效便捷。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供了有力支持。
优势凸显:超越传统的财务解决方案
相较于其他产品,合思具有显著的优势,为企业的智能化财务归档提供了坚实保障。
合思能大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在提高效率、降低成本和保障安全方面的卓越表现。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为智能化财务归档提供了数据基础。
合思还为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和大量的成功案例,证明了合思的产品具有广泛的适用性和可靠性。
精准定位:服务多元用户群体
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在不同的应用场景中都能发挥重要作用,实现智能化财务归档。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思提供的实时财务数据和分析报告,让老板能够及时了解企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员能极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。合思的自动化功能和智能风控体系,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作质量。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还减少了报销流程中的错误和延误。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能提供相应的解决方案,实现智能化财务归档。
成功见证:客户的高度认可
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,实现了智能化财务归档。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、显著的产品优势以及众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,实现智能化财务归档。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上取得成功。
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