在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联，却普遍存在于各类企业之中，与员工的日常工作息息相关。然而，费用处理往往耗时费力，严重拖累企业的运营效率。在新兴行业，费用支出在总支出中的占比越来越高，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。
目前，企业一般采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，开启了智能化财务归档的新时代。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能化财务归档方面，合思有着独特的优势，能够让企业的财务归档工作更加高效、准确。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、周到的服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持让合思在技术研发和服务拓展上更有底气。
合思产品：核心功能与优势尽显
- 费控分级：满足不同企业多元需求
合思的费控管理能力可分级，涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。这一创新的分级体系，就像一把精准的尺子，能够满足不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异的需求。企业可以通过合思的费控分级体系，明确自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供清晰的指引。
在费控分级的不同阶段，合思展现出了不同的优势。以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验大幅提升。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。在智能化财务归档方面，报销归档和报表输出在此阶段有了明显的提升，让财务工作更加轻松。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思在智能化财务归档方面的优势更加凸显，能够为企业提供更加精准、高效的财务服务。
- 财务中台：连接与复用的智慧枢纽
合思的财务中台就像一个智慧的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在智能化财务归档过程中，财务中台发挥着重要的作用。它能够将各个业务系统中的财务数据进行整合和处理，实现数据的实时共享和同步。这样一来，企业的财务人员可以更加方便地获取和处理数据，提高财务归档的效率和准确性。
- 数据赋能：驱动企业财务数字化转型
合思通过合理运用业务与财务数据，实现数据赋能企业财务数字化转型。这包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。
在智能化财务归档方面，数据赋能同样不可或缺。合思利用先进的数据分析技术，对财务数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务信息和决策支持。通过数据赋能，企业可以实现财务归档的自动化和智能化，提高财务工作的效率和质量。
合思应用：多行业绽放光彩
- 医药行业：合规高效的费控典范
在医药行业，合规是重中之重。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，对费用管理有着严格的要求。合思旗下的易快报（合思原名称）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
在智能化财务归档方面，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了报销的效率，也保证了财务数据的准确性和合规性。
- 软件行业：定制化费控助力项目管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在智能化财务归档过程中，这种定制化的费控功能能够满足软件行业项目管理的特殊需求，提高财务工作的效率和质量。
- 连锁经营行业：统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在智能化财务归档方面，这种统一管控的模式能够让财务数据更加集中和规范，提高财务归档的效率和准确性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展，能够提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您的企业也想开启智能化财务归档新时代，抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的强大功能和卓越价值！
