在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。合规性保障犹如一座难以攀登的山峰，企业难以确保每一笔支出都合规、安全且透明；成本控制恰似在波涛汹涌的大海中掌舵，传统财务流程耗费大量人力、物力和时间，降本增效谈何容易；流程效率则像一辆老旧的汽车，员工报销繁琐，财务处理压力巨大，效率低下；信息孤岛更是如同一堵无形的墙，各系统之间数据无法连通，严重影响企业决策。传统的报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、效率低、易出错等问题，根本无法满足企业日益增长的数字化需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒，让企业难以有效管理进、销项发票，影响企业的常态化运营。而财务档案管理方面，档案整理耗时、存储空间和耗材浪费、数据安全难以保障等问题，也让企业苦不堪言。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业构建坚实的财务合规档案管理体系。
合思全方位解决方案：搭建财务合规档案管理桥梁
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台，企业能够释放双手，将更多的精力投入到核心业务中，实现业财融合，为财务合规档案管理奠定坚实基础。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都能纳入财务合规档案，保证合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让财务合规档案管理更加高效。
合思的业财融合生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破信息孤岛，实现数据连通。这不仅有助于企业更好地管理财务合规档案，还能帮助企业实现更多价值。此外，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，完善财务合规档案管理。
合思核心功能亮点：打造财务合规档案管理利器
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合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为财务合规档案提供准确可靠的数据支持。 -
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在节约成本的同时，也完善了财务合规档案中差旅费用的管理。 -
合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案，企业能够高效管理财务合规档案，确保档案的完整性和安全性。 -
合思付款：精准采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，为财务合规档案中的采购付款环节提供精准管理。
合思收益呈现：为财务合规档案管理增值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在成本降低方面，合思的方案减少员工报销耗时、节约场地和耗材成本、提高对账和收款效率等，让企业的财务合规档案管理更加经济高效。在效率提升上，实现全流程数字化管理、自动生成凭证和报表等，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率，使得财务合规档案的生成更加及时准确。在合规保障方面，有效拦截不合规费用、实现三流合一等，确保企业的财务活动符合法律法规，为财务合规档案增添了坚实的保障。在用户体验提升方面，员工无需垫资、无需开票、无需打印，财务人员压力得到释放，让企业员工和财务人员都能更加轻松地参与到财务合规档案管理中。
具体来看，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
合思典型应用场景：拓展财务合规档案管理边界
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消费场景：一站式消费解决方案
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现了全场景聚合消费生态，为企业提供一站式的消费解决方案。在这个过程中，所有的消费数据都能准确记录到财务合规档案中，便于企业进行统一管理和分析。 -
业务场景：无缝对接业务与财务
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。这使得业务数据能够及时、准确地反映在财务合规档案中，为企业的决策提供有力支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业不同的业务需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的广泛连接和共享，为企业提供了更加全面的财务数字化服务，进一步丰富了财务合规档案的内容。
合思典型客户成功案例：见证财务合规档案管理成效
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动力源：实现精细化闭环管理
动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，同时也完善了企业的财务合规档案管理。 -
徐福记：节约差旅成本
徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也为财务合规档案中的差旅费用管理提供了成功范例。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理显著提升
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业高效管理财务合规档案，提升了企业的整体管理水平。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，完善财务合规档案管理，不妨行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思还为企业提供免费试用产品的机会，让您先体验，再选择，无后顾之忧。
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