在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务收支管理效率低下、业财融合困难重重、合规风险如影随形，这些痛点如同巨石，压得企业发展脚步迟缓。尤其是在会计档案文档管理方面，企业面临着物理空间受限、检索效率低下、成本居高不下等诸多问题。传统报销流程繁琐，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，导致经营分析滞后，无法为决策提供有力支持。此时，一套先进的财务数智化解决方案，成为了企业摆脱困境、实现突破的关键。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着创新梦想的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品：功能强大的财务数智化矩阵
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全链路费控先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在会计档案文档管理方面，它能将消费相关的信息及时准确地记录，为后续的归档和查询提供便利。 -
智能差旅专家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，产生的各类消费凭证和记录都能有序管理，为会计档案文档管理减轻负担。 -
档案管理利器——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用为会计档案文档管理的物理空间和检索效率问题发愁，所有档案都能在电子平台上轻松管理。 -
收支管理能手——收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在会计档案文档管理中，能清晰记录每一笔收支的来龙去脉，确保档案的完整性和准确性。
合思产品：独具魅力的核心亮点
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无需报销的极致体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务流程的革命。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。真正做到释放财务双手，让会计档案文档管理更加轻松高效。 -
智能化分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。能为企业提供精准的财务分析，辅助企业经营决策。同时，这些分析数据也能作为重要的会计档案文档进行管理和保存。 -
采购付款高效管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在会计档案文档管理中，能清晰记录采购付款的相关信息，便于查询和审计。 -
销售收款便捷操作
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这些销售收款的记录和数据，都是会计档案文档管理的重要内容。
合思产品：为企业带来的显著价值
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效率提升成本降低
合思产品能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在会计档案文档管理方面，不仅节省了大量的人力和物力，还提高了管理效率。同时，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。 -
全流程管控助力决策
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。会计档案文档管理在这个过程中，成为了数据流转和分析的重要支撑。 -
释放财务压力保障安全
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这一系列的功能，都为会计档案文档管理提供了有力的保障。 -
员工省事省心
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验，也为会计档案文档管理提供了准确的数据来源。
合思产品：广泛适用的典型场景
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消费场景全聚合
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的各类票据和记录，都能通过合思的系统进行有效的管理，纳入会计档案文档管理体系。 -
业务场景大融合
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的财务数据和文档，都能在合思的平台上得到统一管理，方便会计档案文档的整理和查询。 -
资金管理无缝对接
在资金管理方面，合思连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，如用友、保融、平安银行等。资金的流动情况能实时记录，为会计档案文档管理提供准确的资金信息。 -
发票管理高效便捷
在发票管理方面，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，如爱发票、百望云、金享云等。发票的相关信息能及时准确地录入系统，成为会计档案文档管理的重要组成部分。
合思产品：真实有效的成功案例
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动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在会计档案文档管理方面，也取得了显著的成效，让档案管理更加规范和高效。 -
徐福记：差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的过程中，相关的会计档案文档得到了更好的整理和保存。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分证明了合思在会计档案文档管理方面的强大实力。
合思：市场中的佼佼者与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想提升企业的会计档案文档管理水平，开启企业财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，让有限更有效。
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