在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业费用支出管理如同一个棘手的难题,横亘在企业发展的道路上。费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业需要提前布局,积极应对这些变化。在当前经济环境下,中国企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。面对这些困境,合思为企业带来了全面的解决方案。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 会计档案归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等全方位的财务数智化服务。
功能大观:全方位覆盖企业需求
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预算掌控大师
合思产品提供了强大的预算管理功能。它拥有完善的预算体系,能够进行精准的预算控制。同时,还具备应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的正常流转。通过预算管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供坚实的财务保障。 -
报销便捷专家
费用报销功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。在会计档案归档方面,系统能够高效地处理相关报销凭证,确保会计档案的完整性和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过内控制度加强对费用的管理,避免不必要的支出。 -
采购智慧助手
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中,合思产品能够实现对各个环节的有效监控,确保采购活动的顺利进行。同时,在会计档案归档时,能准确记录采购相关的信息,为企业的财务管理提供详细的数据支持。 -
合同管理行家
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。合思产品为企业提供了标准化的合同模板,方便企业快速制定合同。在合同执行过程中,系统能够实时更新合同数据,确保数据的准确性。在会计档案归档时,合同相关的重要信息都能得到妥善保存,为企业的合规经营提供保障。
核心亮点:铸就差异化优势
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费控分级领航
合思的费控管理能力可实现分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。其中,“无需报销”是其显著亮点。它能实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用发生前就进行有效的控制。员工可以享受“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而困扰。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,能够实现从消费到会计档案归档的全流程自动化,大大提高了工作效率。 -
广泛连接通途
合思产品具有广泛连接的能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在会计档案归档方面,通过与其他系统的连接,能够实现数据的自动传输和共享,确保会计档案的及时、准确归档。 -
中台定制魔方
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求。在会计档案归档时,能够根据企业的不同需求,对档案进行分类、整理和存储,提高组织整体精细化管理运作能力。 -
场景集成先锋
合思产品具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。在不同的业务场景下,都能实现业财一体化,确保业务数据和财务数据的实时同步。在会计档案归档方面,能够根据不同的业务场景,对会计档案进行准确的分类和归档,为企业的财务管理提供有力支持。
价值彰显:助力企业腾飞
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降本增效引擎
合思产品帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。员工可以更快速地完成报销流程,提高了工作效率。在会计档案归档方面,自动化的流程减少了人工干预,提高了归档的准确性和及时性,进一步降低了企业的管理成本。 -
合规经营护盾
在国家财税新政不断推进的背景下,合思产品确保企业合规经营。它适应电子发票、金税四期等要求,避免了税务风险。在会计档案归档时,严格按照相关法规和政策的要求进行操作,确保会计档案的合规性。 -
低碳运营伙伴
合思产品支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在会计档案归档方面,实现了电子档案的存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了对环境的影响。 -
决策支持智囊
合思产品提升企业决策能力。通过融合业务与财务数据,对企业经营状况建立更全面的评估体系,为企业决策提供数据支持。在会计档案归档过程中,对各类数据的整理和分析,能够为企业的决策提供有价值的参考。
行业典范:多领域展现实力
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医药合规先锋
在医药行业,合思产品满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在会计档案归档方面,能够准确记录医药行业的各类费用信息,确保会计档案的合规性和完整性。 -
软件管控能手
对于软件行业,合思产品适用于项目/产品制业务形态。它可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算合规等。在会计档案归档时,能够对项目相关的费用信息进行详细记录,为项目的成本核算和财务管理提供支持。 -
连锁管理专家
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它满足了集团和门店不同的管控诉求。在会计档案归档方面,能够实现对连锁企业各个门店的费用信息进行集中管理和归档,提高了财务管理的效率。
成功典范:实践见证卓越
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制药合规突破
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计档案归档方面,确保了每一笔费用都有准确的记录和归档,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件效率提升
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在会计档案归档方面,实现了自动化的档案处理,提高了归档的效率和准确性。 -
餐饮风险管控
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在会计档案归档方面,对合同和付款信息进行了准确的记录和归档,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
市场定位:引领费控新潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合和精细化管理。与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有更强的实力进行技术研发和市场拓展。其费控管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更智能的解决方案,适应不同企业的需求。在费控管理行业竞争格局中,合思作为头部厂商之一,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐,有望在市场竞争中占据优势。在会计档案归档方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务,能够为企业提供更高效、更准确的档案管理解决方案。
结语:携手合思共赴未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等全方位服务,助力企业提升财务管理水平,实现业财一体化。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这一过程中发挥重要作用,不断提升产品的场景定义能力和系统集成能力,满足企业日益复杂的需求。
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思的敏捷财务收支管理平台,将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。赶快行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数智化之旅!
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