在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入。传统手工报销模式流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向,效率低下;多系统林立,数据分散且信息滞后,就像一座孤岛,无法与外界有效沟通,难以实现业财融合和精细化管理。
大量企业在数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。此外,企业在财务数字化过程中,还面临着预算管控难、费用类型复杂、财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等诸多难题。新冠疫情的爆发,更是让医疗、零售等行业企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化以及预算有效控制等问题愈发凸显。
合思妙方解财务困局
面对企业在财务管理中遇到的重重困境,合思犹如一位医术高明的医师,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无,让操作体验全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技通过合思费控实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大提升了财务管理的效率。
此外,合思还针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品功能全景探秘
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业财务管理的各种需求。
– 合思费控
报销管理的智慧助手:支持多端报销,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。同时,它提供多种费用类型管理,实现预算管控、审批流程设置、发票验真查重、自动生成凭证等功能。财务人员可通过系统进行发票智能校验,自动生成财务凭证,减轻基础工作压力。
– 合思商城
因公消费的理想之选:聚合多种供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 合思BI
经营数据的洞察利器:提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并及时决策。通过差旅状态追踪,可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
– 银企直联
付款流程的加速引擎:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– ERP互联
财务数据的流转桥梁:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动流转和共享。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多核心优势,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
重塑商旅新体验:颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 系统集成能力强
打破数据流转壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。
– 灵活配置
满足企业个性需求:可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。针对不同地区、不同职级的员工设置不同的差旅费用标准;根据企业的组织架构和业务流程,自定义审批节点和审批规则;为不同类型的业务场景定制不同的单据模板。
– 数据安全可靠
多重防护保障数据:采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。同时,针对保密单位的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思产品价值真实呈现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升
让工作速度飞起来:大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 成本节约
为企业资金把好关:通过预算管控、费用标准控制等功能,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。
– 合规经营
确保财务数据真实准确:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。
– 业财融合
推动企业一体化建设:实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型使用场景大观
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景。
– 制造业
助力制造企业高效运营:在制造业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
– 医药业
为医药企业精细管理护航:在医药业中,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
– 互联网行业
赋能互联网企业数字化转型:在互联网行业中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
合思产品成功案例见证实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源
数字化转型的成功典范:北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
财务管理的高效升级:汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
– 派克新材
流程优化的显著成果:无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
– 江西中机
数字化赋能的全新突破:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销、系统集成能力强、灵活配置、数据安全可靠等优势。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率;强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同;灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行个性化定制;多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思价值重审与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率大幅提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。合思产品以其强大的系统集成能力、灵活的配置功能和安全可靠的数据保障,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。合思将与更多的合作伙伴携手合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验数字化带来的便捷与高效,让合思为您的企业量身定制财务数智化方案,开启企业财务管理的新篇章。
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