合思发票归档系统:开启财务数智化新时代

合思发票归档系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出,提升自身的核心竞争力,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化产品和服务,已然成为企业在这场数字化变革中披荆斩棘的关键利器。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思在财务数智化领域的地位和影响力,不言而喻。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思始终致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。从产品体验方面来看,合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其功能和优势,从而更好地了解合思的产品。

在环保理念上,合思更是走在了行业的前列。其品牌手册所有纸张均采用再生纸张,这一小小的举动,却彰显了企业强烈的社会责任感。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。其中,发票归档系统作为重要的一环,贯穿于整个体系之中。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用发票归档系统等产品时,遇到的问题能够得到迅速解决。

核心产品:铸就财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。发票归档系统在其中发挥着重要作用,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了管理效率,还助力企业降本增效、合规经营,让发票归档更加高效准确。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。系统自动甄选供应商,能够有效降低企业差旅费用。发票归档系统与商城紧密配合,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时发票归档也更加规范有序。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,发票归档系统是其核心功能之一。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。与传统纸质档案管理方式相比,使用合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,同时保障数据安全合规100%。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票归档系统在其中确保发票的准确归档和管理,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势凸显:合思VS传统财务管理

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,发票归档系统在其中起到关键作用。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控的全流程数字化费控管理,与传统手工报销或部分电子化报销方式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪,极大提升了管理效率,让发票归档更加及时准确。

合思商城的同屏比价功能,与传统采购方式相比,系统自动比价,甄选供应商,能够有效降低企业差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时发票的管理和归档也更加规范。

合思档案实现档案不打印,与传统纸质档案管理方式相比,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,同时保障数据安全合规100%,发票归档系统确保了电子发票的高效管理和安全存储。

成功案例:合思方案的实践验证

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票归档系统帮助动力源实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,让企业的财务流程更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档系统确保了差旅发票的准确管理和归档,让企业的财务管理更加规范。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,同时保障数据安全合规100%。发票归档系统为企业的发票管理带来了极大的便利,提高了工作效率。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。尤其是发票归档系统,将不断升级完善,为企业提供更优质的发票管理和归档服务。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的客户基础,有望在未来取得更大的发展,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思先进的财务数智化服务,包括功能强大的发票归档系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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